مع الانتشار الهائل لـ COVID-19 (المعروف أيضًا باسم فيروس كورونا) ، اختارت معظم الشركات أن يعمل موظفوها عن بُعد. هذه واحدة من أكثر الطرق فعالية لتقليل خطر العدوى من ملامسة الناس. ومع ذلك ، فإن العمل عن بعد يأتي مع تحدياته الخاصة.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك العمل من المنزل ، سيُطلب منك تقديم الخدمة على النحو الأمثل. ومع ذلك ، بدون المعرفة والإعداد المناسبين ، يمكن أن يصبح هذا تحديًا بسهولة ويؤثر سلبًا على حياتك العملية. نظرًا لعدم وجود إجابة محددة للمدة التي يجب أن يستمر فيها هذا العزل الذاتي ، تعلم تقنيات ونصائح مفيدة سيوصلك بعيدًا على المدى الطويل.
ستقدم لك هذه المقالة المشكلات الشائعة والإجابة على الأسئلة المتداولة المتعلقة بالعمل عن بُعد. حتى إذا كنت قد فعلت ذلك من قبل ، فإننا نوصي بإعطاء هذه المقالة قراءة - لا يمكنك أن تخطئ أبدًا بالبحث عن طرق جديدة لتحسين إنتاجيتك.
التحدي الأكبر: العزلة والتواصل
أحد أكبر التحديات التي ستواجهها عند العمل عن بُعد هو الافتقار إلى التواصل المباشر مع فريقك وزملائك في العمل والمديرين. نظرًا لأنه لم يعد بإمكانك المشي ببساطة إلى مكتبهم أو الاتصال بهم بمكتبك ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طرق بديلة للوصول إليهم عبر الإنترنت.
لمساعدتك في التغلب على هذه العقبة والحفاظ على العلاقات مع الزملاء ، تأكد من أنك تستخدم جميعًا أدوات الاتصال. هناك الكثير من مواقع الويب والتطبيقات التي تساعد الفرق على العمل معًا حتى مع وجود مئات الأميال من المسافة بين الأعضاء.
فيما يلي بعض من أفضل اختياراتنا للتطبيقات والمواقع الإلكترونية والخدمات التي ستضمن سير العمل الفعال والتواصل الرائع لفريقك.
التكوين جنبًا إلى جنب هو windows غير صحيح 7
التحدث والمؤتمرات عبر الإنترنت
هناك العشرات من التطبيقات التي توفر لك القدرة على التواصل مع نظرائك ، ومع ذلك ، فهي بيئة احترافية تحتاج إلى حلول احترافية. أفضل اختياراتنا في هذه الفئة هي Skype و Discord.
سكايب مايكروسوفت لا يحتاج إلى مقدمة. لقد عُرف كأداة موثوقة للغاية للشركات لتعزيز التواصل ، وحتى عقد المؤتمرات عبر الإنترنت. مع القدرة على الدردشة في مجموعات ، وإرسال الرسائل المباشرة بشكل خاص ، ومشاركة شاشة الكمبيوتر ، وحتى مكالمة الفيديو ، فإنه يحتوي على كل ما تحتاجه للتواصل بنجاح مع زملائك في العمل.
iphone معطل الاتصال بـ itunes iphone 5
يتوفر Skype للتنزيل مجانًا على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة. للمستخدمين الأكثر تقدمًا ، يزودك فرع Skype for Business بمزيد من الميزات وقيود أقل التي تتوفر من خلال مكتب 365 .
من ناحية أخرى ، يعد Discord تطبيقًا جديدًا إلى حد ما في عالم الأعمال. استحوذت على قلوب المستخدمين الأصغر سنًا ، وبدأت Discord كبرنامج بديل ليحل محل كل من Skype و TeamSpeak. يركز بشكل أساسي على الاتصالات المنظمة ، سواء بشكل فردي أو في مجموعات ، أو في ما يسمى بالخوادم.
يعد إعداد خادم Discord الخاص بك أمرًا سهلاً للغاية ، ولا تتطلب دعوة زملائك أكثر من نقرتين. قم بإعداد مساحات مختلفة للموضوعات ، وإنشاء قنوات مكالمات صوتية ، وإعطاء الأدوار والأذونات ، ومشاركة الملفات ، وبث مباشر للكمبيوتر الخاص بك ، وحتى الاستفادة من الأتمتة عبر الروبوتات.
الخلاف متاح ل تنزيل مجاني ، ويمكن الوصول إليه من متصفح الويب الخاص بك على www.discordapp.com . اعتبارًا من 12/03 ، قام المطورون مؤقتًا بزيادة حد المستخدمين لغرف Livestream من 10 إلى 50 في ضوء COVID-19 ، مما يسهل على المجموعات الكبيرة العمل معًا.
اقرأ: توقف الخلاف ولن يفتح على Windows؟ إليك كيفية إصلاحه
التخطيط والتنظيم
العمل بشكل تعاوني والبقاء على اطلاع دائم بما ينوي زملاؤك القيام به يمكن أن يصنع أو يفسد مشروعًا لكل عضو في مؤسستك أو مجموعتك. بدون الأدوات اللازمة لإرسال المعلومات وتلقيها ، فإن كل عامل عن بعد معرض لخطر التخلف عن الركب.
لحسن الحظ ، تتوفر العديد من الخيارات للأشخاص الذين يتطلعون إلى تجميع لوحات شاملة وتفاعلية ومشاركة تحديثات العمل وتنسيق الخطوة التالية في المشروع. أفضل اختياراتنا لهذه الفئة هي تثاقل و تريلو .
تعتمد هاتان الخدمتان على الويب وتقدمان إصدارًا تجريبيًا مجانيًا بالإضافة إلى خطط متميزة للمستخدمين الأكثر التزامًا.
مشاركة الملفات
بينما يمكنك مشاركة الملفات الصغيرة مثل الصور عبر التطبيقات المذكورة أعلاه ، فإن الأشياء الكبيرة عادة ما تسبب لك عقبات. للقضاء على هذا ، نوصي باستثمار بعض الوقت في جوجل درايف و بصندوق الإسقاط .
كلتا الخدمتين مجانيتان للاستخدام حتى يتم ملء قدر معين من التخزين ، حيث يمكنك إما إنشاء حساب جديد أو شراء مساحة إضافية. ما يجعلها اختياراتنا هي المزامنة السهلة بين الأجهزة والمستخدمين مع الحلول المستندة إلى السحابة. بالتأكيد يجب أن يكون.
بناء جدول منظم
عندما تقضي معظم وقتك في العمل بمفردك ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على جدول زمني صحي ومنظم. يفشل العديد من الأشخاص في بداية هذا الأمر - قد تعتقد أنه من الجيد البقاء في ملابس النوم المريحة طوال اليوم ، وإحضار الكمبيوتر المحمول إلى السرير ، والاسترخاء أثناء العمل. يعتقد معظم الخبراء خلاف ذلك.
على الرغم من أنها تبدو جذابة بالتأكيد في البداية ، إلا أن اتباع جدول غير منظم سيؤثر على الأرجح على أدائك. لهذا السبب نقترح عليك الاستيقاظ كل صباح كما لو كنت متوجهاً إلى المكتب. تناول وجبة الإفطار ، واستحم ، وارتدِ ملابسك قبل الجلوس أمام مكتبك والبدء في العمل. يُنصح بعدم العمل في نفس المساحة التي تستريح فيها ، لذا فإن سريرك محظور.
كيفية إعادة تنسيق بطاقة ميني sd
إذا كنت تعمل في بيئة بها مكالمات فيديو متكررة ، فمن المفيد أيضًا ارتداء ملابس العمل. اقبل المكالمات الواردة دون تردد أو طلب 5 دقائق إضافية لتغييرها وإطلالة أنيقة.
إدارة الوقت والتعامل مع الإرهاق
عند العمل في المنزل ، من السهل أن تنسى الوقت وتفقده. في حين أن هذا قد يبدو مفيدًا في البداية ، إلا أنه لا يؤدي إلى أي نتيجة جيدة إذا واصلت نسيان تناول الطعام ، أو عزل نفسك عن أحبائك ، أو البقاء ثابتًا طوال اليوم.
تذكر أن تستخدم أدوات مثل التنبيهات والإشعارات للنهوض من الكمبيوتر ، ضع عملك جانبًا لمدة دقيقة وقم بتحديث نفسك. أثناء الخروج في نزهة سلمية ليس بالضرورة الخيار الأفضل بينما لا يزال COVID-19 يهدد سلامتك ، تأكد من تضمين بعض التمارين الخفيفة في يومك.
يوصي العديد من الخبراء بمحاكاة فترات الراحة الخاصة بك كما لو كنت في المكتب. احصل على عدة فترات راحة أصغر ، واستراحة غداء أطول ، وقم بتسجيل الخروج عندما تنتهي ساعات عملك المعتادة للحفاظ على جدول مثمر. كل هذا سيساعدك على تقليل مخاطر الإرهاق وفقدان الدافع للعمل من المنزل.
تذكر أن تظل آمنًا
كيفية العثور على مفتاح منتج Microsoft Word الخاص بي
أهم شيء يجب القيام به في هذا الوقت هو الحفاظ على سلامتك وتقليل خطر الإصابة بفيروس COVID-19. استمر في ممارسة النظافة ، اغسل يديك بشكل متكرر وشامل ، وارتدِ قناعًا عند الخروج لفترة طويلة من الوقت.
إذا شعرت أن لديك الأعراض المرتبطة بفيروس كورونا ، فلا تتردد في الاتصال بطبيبك المحلي أو المستشفى.
في محاولة لإعطائك فكرة عن العمل عن بُعد ، إليك بعض النصائح التي يستخدمها فريقنا.
كيف تبدو عملية إعداد الشركة؟ كيف تساعد المجندين الجدد على التعجيل بثقافة الشركة؟
تبدأ عملية الإعداد بعد أسبوعين من التدريب المكثف والانغماس الكامل في العمل الفعلي. لقد وجدنا أنه من الأفضل البدء في التعرف على زملائك ، من خلال إغراق الناس في أعماقهم ومطالبة كبار الزملاء بتقديم الدعم.
نتيجة؟ يشعر المنضمون الجدد بالدعم ، ومن اليوم الأول يبدأون في إقامة اتصالات رائعة مع الأشخاص الذين يدعمونهم.
فيما يتعلق بثقافة الشركة ، لدينا مقطع فيديو يشرح قيمنا 360 وكتيب التشغيل الذي يترجمه إلى التوقعات. يشاهد كل نجار جديد هذا معي عندما يأتون وننتقل إلى دليل اللعبة معًا.
ضع في اعتبارك أيضًا - يبدأ الإعداد فعليًا أثناء المقابلة. بمجرد أن أرى مجندًا محتملاً ، أذهب من خلال هذه الأشياء وأريهم أيضًا محتوى الجمعية العامة الأخيرة لشركتنا.
لذا بحلول الوقت الذي يأتي فيه المنجد الجديد إلى الشركة ، يكون قد تعرّف بالفعل على جميع اللبنات الثقافية الخاصة بنا 3-4 مرات على الأقل '~ جوليان
ما أكثر شيء تفضله في العمل من المنزل / عن بُعد؟
'أنا شخص قائم على النتائج ، لذا فإن أول شيء هو ترتيب جدولي الزمني ليشمل أشياء قد تكون غير مريحة لولا ذلك. على سبيل المثال ، يمكنني الذهاب إلى المغسلة أو التسوق لشراء البقالة خارج ساعات الذروة. أعتقد أن أسهل طريقة لتلخيص ذلك هي مرونة الجداول ”~ أليدا
اختفى رمز البطارية على جهاز الكمبيوتر المحمول
هل تستخدم أي تقنيات خاصة أو خارقة للحياة للبقاء مركزًا عند العمل عن بُعد؟
'حسنًا ، قد يبدو الأمر أسهل من فعله. وظيفتي تنطوي على العمل مع العملاء مباشرة ، إما من خلال الدردشة عبر الإنترنت أو المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو حل مشكلاتهم عن بُعد. لذا ، فإن الاختراق الدائم لدي هو إنشاء علاقة مع العملاء عند العمل عن بُعد من خلال شرح ما أفعله وإطلاعهم على العملية برمتها. بعض الاختراقات التي قد تكون مفيدة لك عند العمل على كمبيوتر العميل عن بعد ، تحد من التطبيقات التي تظهر على الشاشة حتى تتمكن من التركيز على المشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان العميل لديه بعض التنزيلات ، فيمكنك مطالبتهم بأدب بإيقاف التنزيلات مؤقتًا من أجل الحصول على الحد الأقصى لعرض النطاق الترددي للعمل معه. ' سعيد جو.
