هذا هو دليلك النهائي للتفوق للمبتدئين.
لا يوجد جهاز إخراج صوتي من HP مثبت على نظام التشغيل windows 10
يعد Excel برنامجًا قويًا ومعقدًا. ولكنه قد يكون مخيفًا أيضًا للمبتدئين.
يمنحك منشور المدونة هذا برنامجًا تعليميًا سهل المتابعة مع تلميحات ونصائح لمساعدتك بدأ مع Microsoft Excel.
في ذلك سوف تتعلم
- أساسيات مهمة حول Excel
- تقنيات أكثر تقدمًا للتأكد من حصولك على كل شيء بشكل صحيح
- اختصارات مهمة في Excel
ما هو Microsoft Excel؟ ما الذي تستخدمه؟
تم إنشاء Excel في منتصف الثمانينيات كبرنامج جداول بيانات للشركات لاستخدامه في المحاسبة وتنظيم البيانات.
أصبح Excel الآن مملوكًا لشركة Microsoft ، وقد أصبح متاحًا أكثر من أي وقت مضى مع الإصدارات المستقلة ، بالإضافة إلى جزء من جناح المكتب و مايكروسوفت 365 الاشتراكات.
يمكن استخدام Excel عبر العديد من الأنظمة الأساسية (سطح المكتب ، أو عبر الإنترنت ، أو عبر تطبيق الهاتف المحمول) ، ويأتي مصحوبًا بمكتبة من الأدوات والميزات المضمنة التي يمكنها إنجاز أي شيء تقريبًا.
يعد Excel قويًا لدرجة أنه يستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات والمحترفين في كل مكان لتحليل البيانات وإدارة جداول البيانات المالية وتنظيم المعلومات.
يمكن استخدام برنامج Excel لأسباب شخصية أو مهنية. يمكن للشركات من أي حجم الحصول على المساعدة في كشوف المرتبات والمخزون والضرائب والإدارة المالية والمزيد.
بالنسبة للمستخدمين المنزليين ، يمكنك إنشاء ميزانيات وإنشاء قوائم مراجعة وتتبع النفقات ومراقبة وزنك وغير ذلك الكثير!
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ، فمن المحتمل أنك ستستفيد من دمج Excel في حياتك اليومية.
باستخدام هذا الدليل ، يمكنك وضع الأساس المطلوب لتصبح شخصًا أكثر تنظيماً وفعالية بمساعدة Microsoft Excel.
أساسيات برنامج Excel
يستخدم Excel نظام جداول بيانات يسمح لك بإدخال الأرقام والصيغ والنصوص والعناصر المرئية الأخرى. عند بدء مشروع جديد ، تقوم بإنشاء ما يسمى المصنف.
في مصنف ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى ملف 255 أوراق فردية. يتم تقسيم كل ورقة إلى خلايا ، مصنفة في أعمدة وصفوف.
صيغ Excel
تسمح لك الصيغ في Excel بإجراء حسابات دقيقة بسرعة باستخدام خلايا البيانات الخاصة بك. لا داعي لإجراء العمليات الحسابية في ذهنك - يمكن لبرنامج Excel الاهتمام بها نيابةً عنك.
مع مجموعة كبيرة من الصيغ ، قد يكون من الصعب معرفة أي الصيغ يجب عليك حفظها أولاً للعمل بكفاءة مع بياناتك.
إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام برنامج Excel وتريد شيئًا يسهل التعامل معه بسرعة ، فاعتمد على هذه الصيغ البسيطة!
- ابدأ الصيغة بعلامة التساوي (=) - قبل أن تتمكن من البدء في كتابة أي من الصيغ أدناه ، تحتاج إلى كتابة علامة يساوي في خلية الإخراج. سيشير هذا إلى Excel أنك تكتب صيغة.
- إضافة - أضف خليتين بسرعة مع علامة الجمع ( + ). على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة قيمة الخليتين A3 و B3 معًا ، فاكتب ' =A3+B3 '.
- الطرح - بالمثل ، يمكنك طرح قيمة خلية من خلية أخرى باستخدام الواصلة ( - ). على سبيل المثال ، إذا كنت تريد خصم قيمة الخلية A3 من الخلية B3 ، فاكتب ' =B3-A3 '.
- عمليه الضرب - اضرب قيم الخلايا باستخدام رمز النجمة ( * ). على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ضرب الخلية A3 في 5 ، فيمكنك استخدام ' =A3*5 ' معادلة.
- قسم - لتقسيم قيم خليتين أو أكثر ، استخدم علامة الشرطة المائلة ( / ). على سبيل المثال ، لتقسيم A3 على B3 ، يمكنك استخدام ' =A3/B3 '.
يمكن استخدام الصيغ مع الخلايا في الورقة ، وبأرقام غير مرتبطة بالورقة أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أي قيمة إلى خلية موجودة بالفعل ، أو إضافة قيم خليتين مع صيغة الإضافة.
وظائف Excel الهامة
يمكن أن توفر وظائف Excel الوقت والطاقة عند القيام بمهام مثل إضافة الخلايا. تعد وظيفة SUM مثالًا جيدًا على ذلك ، حيث لا تتطلب استخدام علامة + إضافية لجمع كل الأرقام معًا في مكان واحد.
هناك وظائف رائعة أخرى تقوم بأنواع أخرى من الحسابات لك أيضًا!
القائمة لا حصر لها عندما يتعلق الأمر بالوظائف المعقدة التي قد يحتاجها المرء في Excel.
ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو ، فإليك بعضًا من شأنه أن يساعد في تسهيل فهمها بالإضافة إلى توفير الوقت.
- مجموع - تُستخدم الدالة SUM لمعرفة مجموع القيم من مجموعة من الأعمدة أو الصفوف. عند استخدامه ، سيضيف جميع القيم من النطاق المحدد. بناء الجملة: = SUM (Cell1: Cell2) .
- معدل - يمكن استخدام الدالة AVERAGE لحساب متوسط قيمة أي عدد من الخلايا. بناء الجملة: = متوسط (Cell1: Cell2) .
- إذا - اختبارات دالة IF لشرط منطقي. إذا كان هذا الشرط صحيحًا ، فسيعيد القيمة. بناء الجملة: = IF (logical_test، [value_if_true]، [value_if_false]) .
- VLOOKUP - VLOOKUP هي وظيفة في Excel تجعلها تبحث عن قيمة معينة في عمود واحد وتعيد قيمة من عمود آخر. بناء الجملة: = VLOOKUP (القيمة ، الجدول ، col_index ، [range_lookup]) .
- سلسل - تسمح لك وظيفة CONCATENATE بدمج البيانات من خلايا متعددة في خلية واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك الجمع بين الأسماء الأولى وأسماء العائلة. بناء الجملة: = CONCATENATE (text1، text2، [text3]، ...) .
- و - تتحقق الوظيفة AND مما إذا كان هناك شيء ما صحيح أو خطأ. يمكنه التحقق من أكثر من شيئين إذا فصلت القيم بفاصلة. بناء الجملة: = AND (logical1، [logical2]، ...) .
- فهرس - تعرض الدالة INDEX القيمة في موقع معين في نطاق أو مصفوفة. يمكنك استخدامه للبحث عن القيم الفردية أو الصفوف والأعمدة بأكملها. بناء الجملة: = INDEX (صفيف ، row_num ، [col_num] ، [area_num]) .
هناك المئات من الوظائف الأخرى في Excel ، ولكن لا يمكنك حفظها جميعًا في يومك الأول.
تأكد من الحفاظ على تدريب عقلك كل يوم عن طريق تكرار الوظائف الأساسية والتعرف على وظائف جديدة. غالبًا ما تتسلل Microsoft في وظيفتين جديدتين مع كل ترقية لبرنامج Excel أيضًا.
نصائح وحيل Excel للمبتدئين
الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات ، يمكننا الدخول في بعض الأساليب التي ستجعل حياتك أسهل كثيرًا عند العمل في Excel.
استفد من مكيف الهواء السريع شريط أدوات cess
يعد شريط أدوات الوصول السريع أحد أكثر ميزات Excel شيوعًا. لا ينبغي أن يتردد المحاربون القدامى في Excel الذين يستخدمون التطبيق لسنوات في استخدام هذه الميزة أيضًا.
إنه يسرع سير عملك ويسمح لك باستخدام أدواتك المفضلة بسهولة.
يقع شريط أدوات الوصول السريع في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Excel
للبدء ، عندما تجد أمرًا لا تريد نسيانه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع.
الآن ، سيكون متاحًا بسهولة من شريط الأدوات دون التنقل عبر القائمة تلو القائمة في الشريط.
استخدم عوامل التصفية لفرز وتبسيط بياناتك
يمكن أن تكون البيانات مربكة عندما تنظر إلى الكثير منها. من السهل أن تضيع في بحر من البيانات. المرشحات هي خريطتك مرة أخرى!
تساعدك عوامل التصفية في رؤية خلايا أو صفوف معينة فقط بمعايير محددة. إنها طريقة سهلة لاختيار السجلات التي ترغب في رؤيتها.
يساعد هذا في تسهيل الأمور ، بدلاً من إجبارك على التمرير إلى ما لا نهاية حتى تجد مجموعة النتائج المرغوبة!
توجد صفوف وأعمدة ، مع كون المرشحات هي الأسهم التي توجهك نحو ما تريد. يمكنك التصفية حسب العمود أو الخلية ، لذلك لا يوجد حد لمقدار المعلومات الذي سيتناسب مع تلك الخلايا الصغيرة.
قم بإزالة الخلايا المكررة
هناك دائمًا مجال للخطأ عند إدخال البيانات يدويًا - أو حتى عندما يقوم الكمبيوتر بذلك نيابة عنك.
من المهم مراجعة الأوراق الخاصة بك والتخلص من أي بيانات مكررة عندما يكون وجودها غير مناسب في الورقة. يحتوي Excel على أداة خاصة لتحديد التكرارات التي يمكنك استخدامها.
إزالة الإدخالات المكررة في Excel
كل ما عليك فعله هو تحديد علامة التبويب البيانات من الشريط ، ثم النقر فوق الزر إزالة التكرارات ضمن الأدوات.
ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك تأكيد البيانات التي تريد العمل بها. هاهو!
تعبئة البيانات باستخدام ميزة 'الملء التلقائي'
احتفظ بشريط المهام في أعلى windows 10
هل تعلم أن برنامج Excel يسمح لك باستخدام التكنولوجيا التنبؤية لصالحك؟
يمكن لبرنامج Excel في الواقع 'معرفة' ما تملأه عادةً وتقديم اقتراحات بناءً على تلك المعلومات لخليتك التالية تلقائيًا.
تسمى ميزة Excel هذه بالتعبئة التلقائية ، والتي تملأ البيانات تلقائيًا إذا اعتقد Excel أنها تعرف ما تكتبه أو تدخله في المساحة الفارغة.
يوجد الملء التلقائي في علامة تبويب بيانات Excel ضمن الأدوات. عليك فقط تحديد الخلية التي تريد أن يملأها Excel نيابة عنك والنقر على زر الملء التلقائي.
سيعرض Excel بعد ذلك أربعة أو خمسة اختيارات لما يعتقد Excel أنه يتم إدخاله في الخلية الفارغة.
إضافة تأثير بصري مع التنسيق الشرطي
احصل على معلومات حول الورقة الخاصة بك في لمحة. يفصل التنسيق الشرطي القيم بناءً على الشروط ويملأها بألوان مختلفة لمساعدتك على التمييز بينها.
يحتوي التنسيق الشرطي في Excel على العديد من القواعد التي يمكنك تطبيقها لتنسيق البيانات بأي طريقة تريدها.
يعد التنسيق الشرطي أداة قوية لمنشئ جداول البيانات الذكي.
يمكن أن تساعدك الخلايا ذات الترميز اللوني على فهم بياناتك في لمح البصر ، كما أنها قابلة للتخصيص! سواء كان الأمر يتعلق بإنشاء قواعد مخصصة أو تغيير الألوان ، فإن التنسيق الشرطي لن يجعل جداول البيانات الخاصة بك تبدو مملة مرة أخرى.
أدخل لقطات الشاشة بسرعة
تحتوي الإصدارات الأحدث من تطبيقات Office ، بما في ذلك Excel ، على ميزة لإدراج لقطات الشاشة بسرعة.
لا حاجة إلى أي تطبيقات لقطة شاشة من جهات خارجية أو اختصارات معقدة للنظام. يحتوي برنامج Excel على طريقة بسيطة وسهلة لأخذ لقطات الشاشة دون الكثير من الجلبة.
عندما تريد إدراج لقطة شاشة بسرعة في ورقة Excel ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وحدد لقطة شاشة ، وحدد الصورة المصغرة للنافذة المفتوحة التي تريد إدراجها.
التحرك بشكل أسرع باستخدام الاختصارات
بمساعدة الاختصار ، ستتمكن من توفير الوقت أثناء القيام بعملك في Excel. يعد هذا أمرًا رائعًا للمبتدئين الذين ما زالوا يحاولون التعود على كيفية عمل هذا البرنامج!
كما نحن على يقين من أنه يمكنك معرفة ذلك الآن ، لا توجد طريقة يمكننا من خلالها إدراج كل فرد في هذا القسم.
ومع ذلك ، دعنا نقدم لك قائمة بالاختصارات الأساسية لمساعدتك على إنجاز المزيد بشكل أسرع!
فيما يلي بعض أهم الأشياء التي يجب أن تكون مفيدة للمبتدئين:
- F1 - الوصول إلى نظام تعليمات Excel
- كنترول + أ - حدد جميع الخلايا في جدول البيانات
- كنترول + F - ابحث عن شيء ما في جدول البيانات
- كنترول + تحول + في - لصق خاص
- كنترول + تحول + في - قم بتوسيع أو طي شريط الصيغة
- كنترول + مساحة - حدد العمود بأكمله
- تحول + مساحة - حدد الصف بأكمله
- كنترول + فاتورة غير مدفوعة - التبديل بين المصنفات المفتوحة
إذا كنت تبحث عن اختصارات ، أكثر اختصارات لوحة مفاتيح Excel فائدة المقالة هي مكانك المفضل للحصول على المواد التعليمية.
لذا ، احصل على قلم وورقة واستعد لتدوين جميع اختصارات Excel المفيدة - فنحن نغطي بعضًا من أفضل الاختصارات هنا.
تجميد الأعمدة والرؤوس
عندما تقوم بالتمرير خلال جدول بيانات كبير ، قد يكون من الصعب تتبع الصف والعمود الذي تعمل فيه.
يصبح هذا الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يكون هناك العديد من الصفوف أو الأعمدة ذات التسميات المتشابهة.
إذا كان لديك صف رأس أو عمود به تسميات ، فيمكنك تجميده. بهذه الطريقة عند التمرير في الورقة ، لن تتحرك الصفوف أو الأعمدة التي جمدتها.
هذا يجعله يمكنك دائمًا رؤية رأس الصف أو تسميته حتى أثناء التمرير بعمق في بياناتك.
افكار اخيرة
نأمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل مفيدًا وغنيًا بالمعلومات.
عندما تصبح أكثر ارتياحًا لمهاراتك في Excel ، نريد مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منه من خلال إعطائك المزيد من النصائح والحيل لتصبح محترفًا في استخدام برامج جداول البيانات القوية من Microsoft.
الآن بعد أن تعرفت على أساسيات Microsoft Excel ، هناك العديد من الموارد المتاحة لك لاستكشافها. تحقق من مركز المساعدة لمزيد من المقالات حول Excel. ويقدم أيضًا تلميحات حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Office.
اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على العروض الترويجية والصفقات والخصومات منا مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك. اشترك بعنوان بريدك الإلكتروني أدناه.
ربما يعجبك أيضا
» مايكروسوفت أوفيس: Excel Cheat Sheet
» كيفية استخدام صيغ 'If Cell يحتوي' في Excel
» 14 حيلة في برنامج Excel ستثير إعجاب رئيسك
