هل تمنيت يومًا ألا تركز على شيء سوى عملك لبضع ساعات ، دون أي انقطاع؟ إذا كانت إجابتك بنعم ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى إعداد مساحة العمل المخصصة لك في المنزل. في هذه المقالة ، سنتابع الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها من أجل إنشاء منطقة مريحة ومنتجة.
لا يهم إذا كنت تعيش بمفردك أو مع رفقاء في السكن أو مع عائلتك. يعد وجود مساحة عمل مخصصة أمرًا مريحًا ويساعدك على التركيز ويحفزك على أن تكون أكثر إنتاجية وتنظيمًا.
إعداد مساحة العمل المخصصة الخاصة بك
دعنا نرى كيف يمكنك إعداد مساحة مثالية في المنزل لإنجاز المهام بشكل أفضل وأسرع من أي وقت مضى.
الخطوة الأولى. ابحث عن غرفة أو منطقة منعزلة
يجب إعداد مساحة عملك في غرفة نادرًا ما يتم استخدامها ، إن وجدت. يساعد فصل مساحتك عن باقي المنزل عدد من الأشياء عند إعداد مساحة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، فهو يقلل من احتمالية أن يزعجك شخص ما ويسمح لعقلك بربط الغرفة بأي شيء سوى العمل المنتج.
مساحة العمل الخاصة بي هي مساحة صغيرة كانت تُستخدم سابقًا كغرفة تخزين. أوصي بالحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك على الجانب الأصغر ، ولكن فسيحة بما يكفي لتخزين كل ما قد تحتاجه عند العمل. على سبيل المثال ، كنت بحاجة إلى وضع مكتب وعدد قليل من الأرفف لتخزين المستندات التي قد أحتاجها أثناء مجموعة العمل.
إذا كان عملك يتطلب منك أن تكون متصلاً بالإنترنت ، فتأكد من أن الغرفة التي اخترتها تتمتع بوصول جيد إلى الإنترنت. يُفضل استخدام كابل Ethernet لإنشاء اتصال ، ومع ذلك ، يفضل العديد من الأشخاص شبكة WiFi. إذا كنت تستخدم الاتصال اللاسلكي ، فتأكد من أن جهازك لا يزال في نطاق جهاز التوجيه من غرفتك. إذا تلقيت استقبالًا سيئًا ، فإنني أوصي بتقريب جهاز التوجيه الخاص بك.
الخطوة الثانية. جدولة ساعات عملك - والتزم بها
يعد بناء جدول زمني فعال خطوة حاسمة في أي روتين عمل. إن وجود مساحة للعمل فيها ليس شيئًا إذا لم تدخل هناك بالفعل وتحقق الإنتاجية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إنشاء جدول يناسبك ، فتأكد من مراجعة كيف تخطط بشكل فعال ليومك مقالة - سلعة.
لقد وضعت جدولك الزمني ، وحان الوقت لتطبيقه الآن. تأكد من وصولك إلى مكان عملك وعدم المغادرة حتى يحين وقت الراحة ما لم تكن هناك حاجة إلى شيء ما. كثير من الناس يخطئون بتعطيل جداولهم وعملهم من خلال النهوض والتجول في المنزل لتناول فنجان من القهوة. هذا خطأ كبير ، لأنك تضع حداً لسير العمل الخاص بك.
فوز 10 لا يمكننا تسجيل الدخول إلى حسابك
إذا لاحظت أن جدولك الزمني لا يناسبك ، فلا تخف من إجراء تعديلات! كثير من الناس يشملون فترات راحة متكررة ولكنها أقصر ، بينما يؤمن البعض بفترات راحة طويلة ومرضية بين ساعات العمل الطويلة. جرب واعثر على الجدول الذي يناسبك ويعمل مع حياتك الشخصية أيضًا. من الناحية المثالية ، تريد إنجاز كل شيء في أسرع وقت ممكن - استيقظ مبكرًا ، وانجز عملك ، واحصل على بقية اليوم لإكمال مهام الحياة أو الاسترخاء.
الخطوة 3. أكمل قائمة التحقق من عنصر المكتب المنزلي
بالطبع ، تحتاج مساحة العمل الخاصة بك إلى بعض العناصر الأساسية لتكون فعالة. هذه قائمة عامة بالأشياء التي يمكنك أن تجدها في معظم المكاتب بالمنزل ، ومع ذلك ، لا يوجد شيء ثابت. تأكد من أن مكتبك مريح لك ؛ بعد كل شيء ، ستكون الشخص الذي يعمل فيه.
- كرسي مريح ، مناسب للجلوس لفترات طويلة.
- طاولة قابلة للتعديل ، ويفضل أن تكون مكتبًا قائمًا.
- مصباح الطاولة.
- أرفف أو أدراج أو خزائن ملفات لتخزين المواد فيها.
- قطاع طاقة.
- ستائر النوافذ أو الستائر ، في حالة وجود نافذة في الغرفة.
- تكييف و / أو تدفئة.
عادة ما يكون الاحتفاظ بأي شيء آخر في مساحة العمل الخاصة بك مكالمة سيئة. الزخرفة والعناصر غير الضرورية تقلل فقط من تركيزك وتجعل عقلك في كثير من الأحيان يتشتت.
الخطوة 4. تخلص من كل مصادر التشتيت
لماذا يحافظ مستكشف Windows على التجميد
يجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك بيئة هادئة حيث يجب عليك التركيز على العمل فقط. لا تقلق - حتى إذا لم تكن لديك القدرة على إنشاء مساحة محصورة بالكامل بجدران حتى الآن ، يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتقليل عوامل التشتيت من حولك.
إذا كنت تعيش مع آخرين ، فأخبرهم بساعات عملك. يجب أن تكون قادرًا على توصيل احتياجاتك إليهم والتأكد من عدم إزعاجك أكثر من اللازم أثناء عملك بجد. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول مواءمة جداولك بحيث لا يضطر أحد للتضحية برفاهيته.
غير ممكن بالنسبة لك ولزملائك في المنزل لمواءمة الجداول الزمنية؟ لا يزال لدي بعض الحيل في كمي. عندما يكون لدينا زوار أو أي شخص آخر في المنزل لديه جدول زمني أيضًا ، أقوم بتقليل الضوضاء باستخدام سماعات الأذن أو سماعات الرأس المانعة للضوضاء. على سبيل المثال ، يقوم Apple AirPods Pro الجديد بعمل ممتاز في حجب أي أصوات خارجية. قم بتشغيل بعض الموسيقى الكلاسيكية الهادئة أو حتى الأصوات المحيطة.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من التحكم في إشعاراتك. أضع هاتفي دائمًا في الوضع الصامت أو عدم الإزعاج أثناء العمل. يضمن ذلك عدم لفت انتباهي لأي إشعار عشوائي أثناء تركيزي على العمل.
الخطوة 5. احصل على الراحة
يُنظر إلى العمل من المنزل على أنه أمر مرغوب فيه بفضل تحكمك في بيئتك. لا تنسَ هذا الأمر ، وأنشئ مساحة مريحة لك للعمل فيها. لقد تطرقت بالفعل إلى بعض الأشياء المتعلقة بهذا أثناء إعداد قائمة مرجعية بالعناصر التي يجب أن تحصل عليها ، فقد حان الوقت للتوضيح.
يجب أن تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على تكييف وتدفئة جيدين إذا لزم الأمر. العمل في ظروف غير مرغوب فيها سيقلل من إنتاجيتك ويجعل وقتك في مكان عملك بائسًا. وفقًا للبحث ، يميل الأشخاص عادةً إلى العمل بشكل أفضل في درجة حرارة تتراوح بين 16 درجة مئوية و 24 درجة مئوية.
يعد التأكد من استخدامك لمعدات مريحة وعالية الجودة أمرًا بالغ الأهمية أيضًا. يعد الاستثمار في كرسي مكتب ومكتب قائم قابل للتعديل أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها عند إعداد مساحة العمل الخاصة بك.
الخطوة 6. اعرف متى تغادر
بمجرد الانتهاء من العمل لهذا اليوم ، أخرج نفسك من مساحة عملك. هذا سيفصل عقلك عن العمل ويسمح لك بالاسترخاء لبقية اليوم. يجب أن يكون هذا أحد الأهداف الرئيسية لإنشاء مساحة عمل منفصلة.
افكار اخيرة
يرجى العودة إلينا لمزيد من المقالات الممتعة والغنية بالمعلومات حول الإنتاجية والتكنولوجيا الحديثة! ضع في اعتبارك الاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على برامج تعليمية منتظمة ومقالات إخبارية وأدلة لمساعدتك في حياتك التقنية اليومية.
مقالات المحرر الموصى بها
> نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل
> ب ack to school Sales 2022: زيادة إنتاجيتك باستخدام Office 2019 و 2021
> نصائح العمل عن بعد: نصائح وأدوات العمل عن بعد للمبتدئين
> كيفية البحث عن العمل عن بعد عبر الإنترنت
> 7 خطوات لتصبح أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل
> دليل العمل من المنزل للشركات الصغيرة
