في الماضي ، قمت بإدراج ملف Pdf في تنسيقات ملفات Microsoft المعروفة ، بما في ذلك Word. لكن هل تساءلت يومًا ، 'كيف تُدرج ملف pdf في ملف Excel؟' تنسيق المستندات المحمولة (PDF) يهدف إلى تخزين ومشاركة وفتح المستندات والصور دون تغيير البيانات بغض النظر عن البرنامج المستخدم.
كيفية فتح iPhone عندما تقول الاتصال بـ itunes
بفضل Excel ، يمكنك الآن تنظيم البيانات ومعالجتها عن طريق إدراج ملف pdf في جدول بيانات. علاوة على ذلك ، يمكنك استخراج المعلومات من ملف pdf مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك ، فأنت تحتاج إلى قارئ Pdf مثل Adobe لفتح مستنداتك.
سنرشدك عبر خطوات سريعة وبسيطة حول كيفية إدراج ملف pdf في Excel ككائن بالإضافة إلى رابط في هذا الدليل. ومع ذلك ، يجب أن تفهم أولاً متى يجب تضمين PDF في مصنف Excel الخاص بك.
متى يتم إدراج pdf في Excel
ربما تتساءل عن استخدام PDF عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel. PDF موجود لتبقى لأنه من السهل عرضه ومشاركته. علاوة على ذلك ، فإنه يحافظ على تنسيق المستند. يسرد هذا الدليل العديد من المواقف المثالية التي قد تقوم فيها بتضمين PDF في برنامج Excel.
- إعداد تقرير: يتمثل الاستخدام الأساسي لبرنامج Excel في إنشاء جداول أو مخططات تتطلب قدرًا أقل من النص في مصنف Excel. إذا كنت تقوم بإعداد تقرير مطول يتطلب أرقامًا ومعلومات إضافية ، فإن إرفاق ملف pdf منفصل يشرح المستند بالتفصيل بدلاً من الكتابة في ورقة عمل Excel.
- الحصول على كافة المصادر في مستند واحد: عندما يتم تكليفك بكتابة تقرير مطول ، فمن الحكمة أن يكون لديك جميع المراجع اللازمة في وثيقة واحدة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت لأنك لا تحتاج إلى تصغير مصنف Excel عند البحث عن مصادر في مكان آخر.
- إنشاء كتالوجات المنتج: يتيح لك إدراج ملف pdf في Excel عند إنشاء كتالوج منتج إضافة المزيد من التفاصيل إلى المنتج.
- عند تقديم ورقة العمل بأكملها: من السهل نسخ ولصق قسم من ملف PDF في مصنف Excel. ومع ذلك ، عند الحاجة إلى مصنف كامل ، يجب عليك إدراج ملف PDF بما في ذلك نسخ الإيصالات الممسوحة ضوئيًا في Excel.
- التركيز على المعلومات الهامة: يسمح لك إدراج ملف pdf بالتركيز فقط على المعلومات الأساسية في ورقة عمل Excel. يمكنك الرجوع إلى أي تعليقات أو معلومات إضافية في ملف PDF المضمن عند الحاجة.
دليل خطوة بخطوة حول كيفية إدراج ملف pdf في Excel
- فتحجدول بيانات Excel الذي تريده لتضمين ملف PDF. تنطبق هذه الخطوة على جميع تنسيقات الملفات الأخرى في Microsoft Office.
- التاليانقرعلى ال ' إدراج 'علامة التبويب في القسم الأيسر من ملف قائمة الشريط .
- على ال اقصى اليمين ، حدد موقع مجموعة نصية الأمر وتحديدعلى الكائن.
- مرة واحدة في مربع حوار الكائن يبدو،انقرعلى ' خلق جديد إبداع جديد ' ويختارمستند Adobe Acrobat من القائمة المحددة.
- انقر نعم . تظهر الصفحة الأولى لملف pdf المحدد في مصنف Excel.
- ومع ذلك ، إذا كنت تفضل أن يكون محتوى PDF غير مرئي ،تحديدمربع الاختيار 'عرض كرمز'. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة لا تدخل الصفحة الأولى فقط. بدلاً من ذلك ، يقوم بتضمين الكائن بالكامل ، بما في ذلك صفحات PDF المتعددة.
- أخيرا،تحديدملف Pdf الذي تريد إدراجه من القائمة وانقر نعم . يظهر المستند كرمز يمكنك سحبه إلى الموضع المفضل لديك داخل جدول البيانات.
- لإدراج المزيد من ملفات pdf في جدول البيانات الخاص بك ، كرر نفس العملية.
ومع ذلك ، لاحظ أن تضمين كائن في ورقة عمل Excel يزيد من حجم الملف المصدر. لذلك ، فإن أفضل خيار لاستخدامه هو 'ارتباط بالملف' لتقليل حجم ملفك.
كيفية إدراج ملف Pdf في Excel باستخدام خيار 'ارتباط بالملف'
حسنًا ، قد تفضل تضمين ارتباط إلى ملف إدراج لإدراج الكائن بأكمله. ال 'ارتباط بالملف' يقوم الخيار بإدراج محتوى مستند PDF الخاص بك في Excel. يجعل هذا الخيار المصنف تقريرًا مباشرًا عن طريق إنشاء ارتباط إلى الملف المصدر. لذلك ، تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف المصدر في ملف اكسل وثيقة. ومع ذلك ، يمكنك فقط ربط الملف إذا تم تخزين كل من مصنف Excel والكائن في نفس الموقع. فيما يلي خطوات سريعة ومباشرة لإعادة تسمية المستند بعد إدراج ملف PDF في Excel:
- فتحجدول البيانات المفضل لديك.
- انقرال خلية المصنف التي تريد إدراج الكائن
- التالي ، في إدراج ' التبويب،انقرعلى 'موضوع'في مجموعة النص.
- انقر' إنشاء من ملف في مربع حوار الكائن.
- يختارال ' ارتباط بالملف مربع الاختيار.
- ( اختياري )حدد ' عرض كرمز لتأمين محتوى ملف PDF الخاص بك.
- بعد ذلك،انقرعلى تصفح ،تحديدملف PDF المراد ربطه وانقرإدراج.
- أخيرا،انقرعلى ' نعم '. يظهر مستند PDF كرمز في مصنف Excel.
اتصال المنطقة المحلية ليس لديه إصلاح تكوين IP صالح
كيفية إدراج ملف PDF في Excel 2013
أذا أردت أدخل ملف pdf في Excel 2013 ، اتبع الخطوات السريعة والمباشرة أعلاه. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوات لا تنطبق فقط على Excel 2013 ولكن أيضًا في الإصدارات الأخرى من Excel.
كيفية ضبط ملف PDF المدرج في Excel
أحد عيوب إدراج ملف PDF هو أنه لا يقوم بالفرز أو التصفية باستخدام خلايا Excel. والخبر السار هو أن Excel يسمح لك بضبط ملف Pdf المضمن حديثًا ليناسب الخلايا. إليك الطريقة.
- انقر على اليمينفي ملف PDF الذي أدخلته
- انقرال ' تنسيق الكائن الخيار في القائمة المنسدلة
- بعد ذلك ، تنسيق الكائن تفتح نافذة الحوار.انقرعلى 'خصائص'
- يختارال ' نقل وحجم مع الخلايا 'من الخيارات المحددة
- انقر نعم لضبط الملف حسب تفضيلاتك
إذا كنت تريد تصفية الخلايا أو إخفائها ، فسيتم تطبيق إجراء مماثل على ملف PDF.
كيفية مراجعة صورتك في Excel
بعد إدخال ملف pdf في Excel ، يمكنك بعد ذلك مراجعة صورتك من خلال هذه الخطوات البسيطة:
- انقر على اليمينالصورة في مصنف Excel وحدد ' كائن مستند Acrobat '
- انقر' فتح '. يفتح مستند PDF في نافذة Adobe مختلفة.
- التالي،انقرعلى ' يحفظ على شريط أدوات الوصول السريع وحفظأية تغييرات
- يظهر ملف PDF المرفق كمرفق في جدول بيانات Excel
كيفية إعادة تسمية ملف PDF المدرج
ومع ذلك ، فإن تضمين ملف PDF في Excel يمنحه اسمًا عامًا 'مستند Adobe Acrobat'. يمكنك اختيار إعادة تسمية المستند باتباع الخطوات الموضحة أدناه:
- انقر على اليمينفي ملف PDF في مصنف Excel الخاص بك.
- انقر' كائن مستند Acrobat 'في القائمة المنسدلة وحدد' يتحول '.
- افحص ال ' عرض كرمز مربع وانقرعلى ال ' تغيير الايقونة '.
- يظهر مربع حوار تغيير الرمز. في الحقل التسمية التوضيحية، اكتب الاسم المطلوب لملف PDF ليناسب تفضيلاتك.
- انقرلا بأس ب حفظ التغييرات اللازمة.
من السهل إدراج ملف pdf في Excel. يوفر تضمين ملف PDF الوقت نظرًا لأنك لست بحاجة إلى كتابة قدر كبير من النص في ورقة عمل Excel الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تقليل حجم ملف المصدر الخاص بك ، فاستخدم ' ارتباط بالملف ' خيار. علاوة على ذلك ، تأكد من أن جهاز الاستقبال يحتوي على برنامج قارئ PDF ضروري لتغيير أو عرض ملف PDF المدرج.
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا فيما يتعلق بمنتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك الوصول إلينا عبر دردشة مباشرة .
