كان Microsoft Word موجودًا منذ عقود. هذا يعني أن المستخدمين قد اكتشفوا طرقًا جديدة لجعل سير العمل الخاص بهم أفضل وأكثر كفاءة. تتيح لك المجموعة الضخمة من الأدوات والميزات إنشاء مستندات بسهولة في Word. في هذه المقالة ، سنقدم لك جميع أدوات توفير الوقت في Word التي تحتاج إلى معرفتها في عام 2020.
نظرًا لكونه أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا ، فإن Word يحقق العديد من الأغراض في كل من الإعدادات المهنية وكذلك الاحتياجات الشخصية. الواجهة جذابة وسهلة الاستخدام لجميع الفئات السكانية في جميع أنحاء العالم. تركز مقالتنا على تقديم 7 نصائح وحيل تتجاوز الميزات الأساسية لبرنامج Word.
قبل أن نبدأ ، دعنا نلقي نظرة على بعض المبادئ العامة التي يجب اتباعها عند العمل مع Word. هذه القواعد ليست ثابتة ، ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا وضعها في الاعتبار عند كتابة شيء ما:
- التحضير والبحث . الوثيقة العظيمة دائمًا ما يتم بحثها جيدًا. قبل البدء في عملك ، قم دائمًا بإعداد المواد والمصادر الخاصة بك! يتيح لك ذلك بدء عملك بثقة دون الحاجة إلى إيقاف تدفقك.
- استخدم صورًا عالية الجودة . إذا كان المستند يتطلب صورًا للتوضيح ، فلا تقبل الجودة الرديئة. حتى إذا كنت لا ترغب في إنفاق الأموال على شراء الصور ، فإن مواقع الويب مثل بيكسلز و أدوبي ستوك تقدم صورًا مجانية لتعمل معها.
- اعرف جمهورك . هل تستعد لوثيقة عمل؟ هل هو مشروع للكلية؟ أم أنك تكتب للأطفال؟ تعرف دائمًا على جمهورك حتى تتمكن من إنشاء عرضك التقديمي مع فهم أفضل لاحتياجاتهم.
- اختر الخطوط الخاصة بك بحكمة . الخطوط تجعل المستندات الخاصة بك أو تحطمها. استخدم دائمًا خطوطًا قابلة للقراءة تتناسب مع نمط المستند الخاص بك. من الجيد أيضًا اختيار خطوط مختلفة للعناوين والنص الأساسي.
- تمكين التدقيق النحوي . لا تنس التحقق من وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية في مستندك مباشرةً من Word! سيترك المستند الأنيق والمكتوب جيدًا انطباعًا أفضل لدى القراء.
7 مايكروسوفت وورد المأجورون تحتاج إلى معرفتها
الآن ، دعنا نرى 7 نصائح والاختراقات التي ستعمل على تحسين مستندات Word الخاصة بك.
1. استخدم الاختصارات المفيدة
استخدام اختصار Ctrl + A في Word
يمكن أن يكون تنفيذ الإجراءات المتكررة مرارًا وتكرارًا أمرًا مملاً ، وهذا ينطبق على Word أيضًا. بالتأكيد ، قد لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإجراء بضع نقرات إضافية ، ولكن تلك الثواني الإضافية يمكن أن تضيع ما يصل إلى دقائق. يجعل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح سير عملك أسرع ويسمح لك بالتركيز على المحتوى الخاص بك.
فيما يلي بعض الاختصارات الرئيسية التي أحب استخدامها عندما أعمل في Word:
- السيطرة + أدخل : أدخل فاصل صفحات تلقائي
- نقرتين متتاليتين و انقر ثلاث مرات : حدد كلمة أو فقرة
- Ctrl + Shift + C : نسخ تنسيق النص المحدد
- Ctrl + Shift + N : قم بتطبيق النمط العادي
- السيطرة + F : افتح علامة التبويب بحث
- السيطرة + أ : حدد كافة محتويات المستند الخاص بك
- السيطرة + Z : التراجع عن الإجراء الأخير
2. حذف الكلمات بأكملها مرة واحدة
حذف كلمات كاملة في وقت واحد
في بعض الأحيان تريد إعادة صياغة جملة أو ببساطة إزالتها من فقرتك. يمكنك تحريك الماوس وتحديده ، ومع ذلك ، يمكنك أيضًا التخلص منه بسرعة عن طريق الضغط على مفتاح واحد.
يمكنك حذف كلمة كاملة بالضغط على كنترول مفتاح جنبا إلى جنب مع مسافة للخلف لتسريع عملك قليلا. كرر هذا وقم بإزالة الجمل أو حتى فقرات بأكملها بسرعة.
3. أضف نصًا نائبًا بسهولة
هل تعلم ان هناك برنامج متكامل لوريم إيبسوم منشئ في Microsoft Word؟ يمكنك استخدامه لإضافة نص العنصر النائب بسرعة دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق والعثور عليه عبر الإنترنت.
للحصول على نص عنصر نائب في المستند بسرعة ، اكتب = راند (P، L) أو = لوريم (ص 50) ، مع استبدال الأحرف الموجودة بين قوسين بأرقام. الحرف 'P' يتوافق مع عدد الفقرات التي تريدها. يحدد الحرف 'L' عدد الأسطر التي تحتوي عليها كل فقرة.
على سبيل المثال ، الكتابة = لوريم (2،6) سوف تولد لوريم إيبسوم نص يتكون من فقرتين ، كل فقرة تحتوي على ستة أسطر من النص.
إذا كنت تريد عنصرًا نائبًا مختلفًا ، فاستخدم صف الاختلاف. سيؤدي هذا إلى إدراج جمل عشوائية من ملفات تعليمات Word ، بدلاً من اللغة المكونة لـ لوريم إيبسوم .
4. اكتب في أي مكان على صفحاتك
إذا سبق لك استخدام Microsoft Publisher ، فأنت تعلم أن القدرة على الكتابة في أي مكان على صفحتك يفتح لك العديد من الاحتمالات. هل تعلم أن هذا ممكن في Microsoft Word أيضًا؟
انقر نقرًا مزدوجًا على المكان الذي تريد أن يبدأ النص منه ، وابدأ في الكتابة كما تفعل عادةً. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إنشاء الجداول وتصميم تخطيطات الصفحات كثيرًا.
لا يمكن فتح إعدادات windows 10
5. تعرف على كيفية استخدام البحث الذكي
من خلال تحديد كلمة والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، لديك القدرة على استخدام أداة تسمى البحث الذكي .
من خلال استخدامه ، يمكنك البحث بسرعة في الويب من داخل Word نفسه. احصل على معلومات حول الكلمة ، مثل تعريفها وأصل الكلمة ونطقها وغير ذلك الكثير.
6. تخصيص واجهة الشريط الخاص بك
هل لديك مجموعة من الأدوات التي تريد الوصول إليها بشكل أسهل وأسرع ، أو هل سئمت ببساطة من الشريط الافتراضي الذي توفره Microsoft؟ يمكنك تغيير الشريط بسرعة وسهولة.
بالانتقال إلى ملف القائمة ، ثم النقر فوق خيارات ، يمكنك ان ترا ال تخصيص الشريط اختيار. هنا ، يمكنك رؤية الشريط مقسمًا إلى علامات تبويب. يمكنك الآن تغيير الأوامر التي تظهر بداخله لجعل تجربتك في استخدام Word أكثر تخصيصًا.
هذا يجعل تجربتك مع Word أكثر تخصيصًا ويسمح لك بالوصول بسرعة إلى الأدوات الأكثر استخدامًا. قم بتسريع سير عملك من خلال الحصول على كل ما تحتاجه بنقرة واحدة
7. تجنب إجهاد العين
إذا كانت لديك عيون حساسة ، أو تفضل مظهرًا مختلفًا بدلاً من الأبيض والأزرق الافتراضي الساطع ، فاستخدم سمة ألوان مختلفة. لديك الفرصة للتغيير إلى نظام ألوان بني داكن أكثر نعومة أو استخدام السمة المعكوسة الداكنة لتسهيل قراءة الصفحات لك. لا داعي للقلق - فبالنسبة لأي شخص آخر ، يظل المستند كما هو.
افكار اخيرة
نأمل أن تكون هذه المقالة قادرة على مساعدتك في معرفة المزيد حول Microsoft Word ومدى قوة الأداة. ارجع إلى صفحتنا في أي وقت تحتاج فيه إلى مزيد من الإرشادات بخصوص تطبيق معالجة الكلمات من Microsoft.
إذا كنت تريد قراءة المزيد من المقالات المتعلقة بالتكنولوجيا الحديثة ، ففكر في الاشتراك في نشرتنا الإخبارية. ننشر بانتظام برامج تعليمية ومقالات إخبارية وأدلة لمساعدتك في حياتك التقنية اليومية.
يوصى بقراءات:
- كيفية حذف صفحة في Word for Mac
- مُحرر مستندات Google مقابل Microsoft Word: أيهما مناسب لك؟
