يعد التخطيط ليومك أحد أفضل الطرق لزيادة إنتاجيتك. إن معرفة ما عليك القيام به وما تريد القيام به سيحفزك على إنجاز الأشياء قبل فوات الأوان. ومع ذلك ، لكي تنجح هذه الممارسة ، عليك أن تعرف بالضبط كيف يجب أن تخطط لأيامك.
في هذه المقالة ، سأشارك بعض النصائح المفضلة والأكثر فاعلية للتخطيط ليومك. قم بزيادة وقتك وإنتاجيتك إلى أقصى حد باتباع هذه الإرشادات السهلة. اجعل التخطيط ممتعًا بمعرفة ما عليك القيام به كل يوم وكيفية البدء.
windows تبحث عن تحديثات على هذا الكمبيوتر
كيف تخطط بشكل فعال ليومك
حتى لو لم تكن قد خططت من قبل ، فلم يفت الأوان بعد للبدء. احصل على قلم وجهاز كمبيوتر محمول ، أو استخدم أي تطبيق ملاحظات افتراضي ، واستعد لتنظيم حياتك! لا تدع أسابيعك تبتعد عنك بالتخطيط دائمًا للمستقبل.
1. اكتب خططك
الملاحظات العقلية جيدة حتى تنسى شيئًا مهمًا. إن وجود طريقة لتدوين خططك لهذا اليوم أمر قوي للغاية ، وهناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك.
لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتدوين خططك. كل ما عليك فعله هو التأكد من أن الطريقة التي اخترتها ملائمة ومتاحة دائمًا لك. دعونا نرى الخيارات الأكثر شيوعًا!
- ورقة وقلم . الطريقة الكلاسيكية لوضع الخطط هي ببساطة تدوينها على قطعة من الورق. كل ما عليك فعله هو التأكد من عدم فقد هذه الورقة!
- دفاتر الملاحظات والمجلات . في الآونة الأخيرة ، أصبحت كتابة اليوميات هاجسًا كبيرًا لكثير من الناس. قد يساعدك الحصول على bujo الخاص بك في العثور على المسار الصحيح لتصبح خبيرًا في التخطيط.
- تطبيقات الملاحظات . إذا كنت تريد اتباع نهج بسيط ولكن لا تريد المخاطرة بفقدان خططك بسهولة ، فاستخدم الملاحظات الرقمية! تأتي جميع الهواتف وأجهزة الكمبيوتر الحديثة مع تطبيق يمكنك من خلاله الكتابة وحفظ المستندات النصية وتعديلها عند الحاجة. يمكنك حتى استخدام ملفات مايكروسوفت وورد !
- تطبيقات المخطط والتقويم . هناك عدد كبير من التطبيقات التي تهدف إلى مساعدتك في التخطيط بفعالية. تتضمن بعض توصياتي الشخصية Microsoft To-Do و تقويم جوجل وو تودويست .
2. قسّم مهامك بين العمل والحياة
عندما تخطط ليومك ، تأكد من رسم خط واضح بين المهام المتعلقة بالعمل والحياة. سيسمح ذلك لعقلك بالاسترخاء خارج بيئة عملك والحصول على أهدافك في رؤية واضحة. لا تخلط أبدًا وتطابق المهام التي تحتاج إلى القيام بها خارج نطاق عملك.
تضمن هذه الممارسة أيضًا ألا تطغى مهام عملك على حياتك اليومية. احرص دائمًا على تضمين بعض الخطط المرحة طوال اليوم ، مثل المشي بالخارج أو وقت القراءة للاسترخاء.
يساعد وجود خطة منفصلة لمهام الحياة أيضًا إذا كنت تعمل أثناء النهار وتعود إلى المنزل في المساء. يجد الكثير من الناس صعوبة في وضع كل ما تحتاج إلى القيام به في المنزل في الاعتبار أثناء ساعات العمل المزدحمة. هذا جيد تمامًا ، حيث يجب أن تركز دائمًا على وظيفتك أثناء وردية عملك. يساعدك وجود قائمة بالخطط التي تريد القيام بها في المنزل على التغلب على هذا الأمر.
3. قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر
يمكن للمهام الغامضة والمخيفة أن تجعلك قلقًا بشأن الاضطرار إلى العمل ، مما يؤخرها أكثر. أجد أن تقسيم المهام الرئيسية إلى مهام فرعية أصغر وأكثر قابلية للإدارة يساعد في حل هذه المشكلة.
أداة إنشاء وسائط Windows فوز 10
تبدو المهام الأصغر على الفور أقل إرهاقًا ، وتجلس لإنجاز المهام بموقف أكثر تحفيزًا. هذا يقطع شوطا طويلا! ستلاحظ أنك انتهيت من المشروع بأكمله في وقت قصير جدًا عندما تحدد الأجزاء الأصغر والأسهل من المشروع.
هذه النصيحة مأخوذة من 5 لدينا نصائح لزيادة إنتاجيتك مقالة - سلعة. تأكد من التحقق من ذلك للحصول على بعض النصائح المفيدة والمثيرة للوصول إلى إمكانات عملك الكاملة!
4. لديك أولويات يومية
إرهاق نفسك بالمهام في الصباح قد يسبب ضررًا أكثر من نفعه. تشعر بالتعب في المنزل ، فقط لترى أنه لم يتم شطب أي شيء من قائمتك حتى الآن.
في اعمل بالوقت ، المؤلفين الأكثر مبيعًا في نيويورك تايمز جيك كناب و جون زيراتسكي ناقش هذا الموضوع. إذا كنت بحاجة إلى بعض الإرشادات حول كيفية اختيار أولوياتك اليومية ، فتأكد من قراءة هذه المقالة الممتازة.
ابدأ كل يوم بالتفكير فيما تأمل أن يكون نقطة مضيئة. إذا سألك أحدهم في نهاية اليوم ، 'ما هو أهم ما يميز يومك؟' ماذا تريد أن تكون إجابتك؟ عندما تنظر إلى يومك ، ما النشاط أو الإنجاز أو اللحظة التي تريد أن تتذوقها؟ هذا هو أبرز ما لديك. - اقتبس من جعل الوقت
قد يبدو أن القيام بمهمة يومية كبيرة واحدة - مقسمة إلى مهام أصغر - هو القليل جدًا. ولكن إذا نظرت إلى أسبوعك بالكامل ، فستجد أنه لا يزال يضيف ما يصل إلى 5 أو 7 مهام كبيرة تنجزها بالتأكيد. هذا يرتبط بنصيحتي التالية.
5. انظر إلى أسبوعك ككل
(المصدر: Doist)
في حين أن التخطيط اليومي أفضل من لا شيء ، فإن وجود خطة أسبوعية أفضل! إن معرفة ما يجب أن تتطلع إليه طوال الأسبوع هو أداة قوية. يمكنك دائمًا تضمين الخطط التي تعرف أنه لا يمكنك تجنبها ، مثل الرحلات والأحداث المحجوزة.
كيفية إيقاف عجلة الدوران على نظام التشغيل Mac دون فقدان العمل
يضمن لك هذا الجدول الأسبوعي عدم المبالغة في التخطيط أو التخطيط القليل جدًا. سيساعدك الحصول على هذه النظرة العامة الحاسمة عند محاولة التخطيط لمهامك الصغيرة خلال اليوم. تقدم العديد من التطبيقات نظرة عامة أسبوعية ، ولكن ليس من الصعب تتبع مهامك على الورق أيضًا.
افكار اخيرة
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في معرفة كيف يمكنك التخطيط لأيامك بشكل أكثر فعالية. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات ، فيرجى إلقاء نظرة على قسم المدونة الخاص بنا للحصول على مقالات أخرى ذات صلة!
إذا كنت تريد قراءة المزيد من المقالات المتعلقة بالتكنولوجيا الحديثة ، ففكر في الاشتراك في نشرتنا الإخبارية. ننشر بانتظام برامج تعليمية ومقالات إخبارية وأدلة لمساعدتك في حياتك التقنية اليومية.
يوصى بقراءات:
النوافذ لا ترى القرص الصلب الجديد
نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل
