تعرف على كيفية مقارنة مصنفين بسهولة. تمكنك القدرة على مقارنة ملفين من ملفات Excel من تحديد الاختلافات بسهولة. هذا مفيد بشكل خاص في البيئات التي يعمل فيها عدة أشخاص على نفس الملف ، مثل الشركات التي لديها مشاركة سحابية.
هل يجعل أفاست جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطيئًا
هناك عدد من الطرق للقيام بذلك ، وبعضها يسمح لك بدمج وثيقتين في مستند واحد.
يرجى ملاحظة أن إرشاداتنا تنطبق على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 Excel for Microsoft 365 و Excel for Mac. إذا كان لديك إصدار مختلف من Excel ، فقد تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات بشكل مختلف.
كيفية مقارنة ملفين Excel
إذا كنت ترغب في مقارنة مصنفين كاملين يتكونان من صفحات متعددة ، فإن أفضل رهان لك هو استخدام أداة جهة خارجية. في الوقت الحالي ، لا يوفر Excel طريقة سهلة لمقارنة مصنفين ، مما يعني أنه يجب عليك تنزيل برنامج مطور آخر لإنجاز هذه المهمة.
نوصي باستخدام مقارنة جداول البيانات من SourceForge ، وهو برنامج مجاني لنظام التشغيل Windows. كل ما عليك فعله هو تنزيل التطبيق وتثبيته - سيظهر تلقائيًا كإضافة Excel في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج.
إليك كيفية استخدام مقارنة جداول البيانات لمقارنة مصنفين في Excel:
- افتح كلا مصنفات Excel التي تريد مقارنتها. يرجى ملاحظة أنه يمكنك فقط مقارنة ملفين في وقت واحد.
- اضغط على الوظائف الإضافية قائمة. يجب أن ترى ثلاثة خيارات: مقارنة كاملة ، مقارنة سريعة ، أو مقارنة النطاق. لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سنختار قارن كامل .
- يجب أن تظهر نافذة منبثقة على شاشتك ، تعرض كلا الملفين بجوار بعضهما البعض. انقر على تبديل زر إذا لم يظهر أحد الملفات بشكل صحيح. انقر التالي حينما تنتهي.
- تتيح لك النافذة التالية تخصيص الطريقة التي تريد بها مقارنة ملفاتك. يمكنك تحرير النطاق واختيار ما إذا كانت المقارنة حساسة لحالة الأحرف أم لا ، وكيفية تحديد حالات عدم التطابق. انقر التالي المضي قدما.
- حدد الأوراق التي تريد مقارنتها في مصنفاتك. النقر فوق ملف يضيف ينقل الزر تلك الأوراق إلى الجزء الأيمن. اضغط على التالي زر لتحديد الأوراق للجزء التالي أيضًا.
- في النافذة التالية ، يمكنك تعديل إعدادات تكوين التقرير. تواصل الضغط التالي حتى تصل إلى نهاية المعالج ، ثم اضغط قارن لانهاء.
- سترى الورقة الأصلية محدثة بالاختلافات المميزة باللون الأحمر ، جنبًا إلى جنب مع تقرير لإظهار جميع التغييرات.
كيفية مقارنة ورقتي Excel
تعد المقارنة بين ورقتين في نفس مصنف Excel مهمة أسهل في الإنجاز. كل ما عليك فعله هو استخدام صيغة IF لإنشاء ورقة ثالثة تبرز جميع الاختلافات في الورقتين الأخريين.
كيفية تغيير نقطة في البوصة الخاصة بك على نظام التشغيل windows 10
- ابدأ بإنشاء ورقة ثالثة في نفس المصنف. قم بتسمية ذلك نتائج لتسهيل التعرف عليه لاحقًا.
- قم بالتبديل إلى ورقة النتائج وحدد الخلية A2 . الصق الصيغة التالية في الخلية واضغط يدخل :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2، 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2، 'No Difference') - قم بتعديل الصيغة حسب الحاجة. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات التي تريد مقارنتها تبدأ في الصف C والعمود 5 ، فأنت بحاجة إلى تغيير الصيغة لاستخدام C5 بدلاً من A2.
- تعمل صيغة IF هذه من خلال مقارنة خليتين من الورقة 1 والورقة 2. إذا كانت كلتا الخليتين تحتويان على نفس المحتويات ، فستعود الصيغة لا فرق ومع ذلك ، إذا لم تتطابق المحتويات ، فسيتم عرض القيم المختلفة.
- انقر فوق ركن الخلية A2 في ملف نتائج الورقة ، ثم اسحب المؤشر عبر الورقة حتى تصل إلى آخر خلية بها بيانات على أوراقك الأخرى. سيؤدي هذا إلى ملء كل خلية بصيغة المقارنة وضبط مراجع الخلية. افعل ذلك أفقيًا وعموديًا.
- يجب ملء الورقة بكل المعلومات التي تم سحبها من الورقة 1 والورقة 2. فقط قم بالتمرير خلال ملف نتائج ورقة لتحديد الاختلافات ومقارنة أوراقك الأخرى.
- تتيح لك هذه الطريقة مقارنة ورقتين دون الحاجة إلى تغيير الأوراق الأصلية بأي شكل من الأشكال.
افكار اخيرة
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فلا تخف من التواصل مع فريق خدمة العملاء لدينا ، المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدتك. ارجع إلينا لمزيد من المقالات المفيدة ، وكلها تتعلق بالإنتاجية وتكنولوجيا العصر الحديث!
هل ترغب في تلقي العروض الترويجية والصفقات والخصومات للحصول على منتجاتنا بأفضل سعر؟ لا تنس الاشتراك في نشرتنا الإخبارية عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه! احصل على آخر أخبار التكنولوجيا في بريدك الوارد وكن أول من يقرأ نصائحنا لتصبح أكثر إنتاجية.
(مصادر الصورة: Lifewire، Microsoft)
اقرأ أيضا
> كيفية تغيير اسم السلسلة في Excel
> 7 نصائح لتصبح العقل المدبر لبرنامج Excel
> Excel: كيفية استخدام وظيفة NPER في Excel
