كيفية فصل الاسم الأول واسم العائلة في Excel

قد تتطلب منك مجموعات كبيرة من البيانات تقسيم الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص في جداول البيانات. في هذه المقالة ، يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك. قم بتقطيع بياناتك إلى شرائح وقطعها بسهولة باتباع هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel للمبتدئين والمستخدمين المتوسطين.

نوافذ الفساد الهيكلية الحرجة bsod 10

لنفترض أنك تعمل على تجميع نموذج بريد إلكتروني مخصص. يجب أن تحتوي كل رسالة على اسم المستلم - إذا كنت تريد أن يكون هذا أكثر ودية ، فأنت تريد استخدام الأسماء الأولى فقط. لحسن الحظ ، اكسل يمنحك خيار تقسيم الاسم الأول والأخير إلى خلايا منفصلة.

غالبًا ما يؤدي حشو الكثير من البيانات في خلية واحدة إلى حدوث مشكلات. في هذه الحالة ، إنه التخصيص. في بعض الأحيان ، قد يؤدي وجود الكثير في حقل ما إلى إعاقة قدرتك على فرز بياناتك وتصفيتها أيضًا. يمكنك استخدام الطرق أدناه لتقسيم المزيد من أنواع البيانات إلى الخلايا الخاصة بها ، مثل العناوين وأعياد الميلاد وما إلى ذلك.

قسّم الاسم الأول والأخير في Excel

في الأدلة أدناه ، يمكنك التعرف على كيفية الفصل بين الاسمين الأول والأخير في Excel. لأغراض هذا الدليل ، سنستخدم الأحدث مايكروسوفت اكسل 2019 ومع ذلك ، فإن الخطوات تعمل على جميع إصدارات البرنامج.

هل تريد الوصول المجاني إلى Excel؟ يحاول اكسل اون لاين ، الإصدار المتزايد باستمرار عبر الإنترنت من البرنامج ، والذي توفره Microsoft نفسها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فلا تتردد في الاتصال بنا.

الطريقة 1. استخدم وظيفة نص إلى أعمدة

يتيح لك Text to Columns في Excel تقسيم القيم النصية إلى خلايا منفصلة في صف واحد. يمكنك استخدام هذا لفصل الاسم الأول واسم العائلة عن الاسم الكامل.

1. افتح مستند Excel الذي يحتوي على الأسماء الخاصة بك ، أو أنشئ مستندًا جديدًا وقم بإعداد بياناتك. تأكد من إعداد الخلايا الخاصة بك بطريقة مشابهة لمثالنا أدناه:
   
   
2. استخدم مؤشرك لتحديد جميع الأسماء في عمود الاسم الكامل. في مثالنا ، سنحدد A2: A10.
   
   
3. قم بالتبديل إلى ملف البيانات علامة التبويب في واجهة الشريط الخاص بك. يجب أن يكون هذا موجودًا بين علامة التبويب الصيغ وعلامة التبويب مراجعة.
   
   
4. اضغط على نص إلى أعمدة الزر الموجود في قسم أدوات البيانات. (انظر الصورة أدناه)
   
   
5. ستظهر نافذة منبثقة وتبدأ تشغيل معالج تحويل النص إلى أعمدة. يمكن تقسيم ذلك إلى 3 خطوات ، تتطلب كل منها إجراء تعديلات.
6. في الخطوة 1 ، حدد محدد في قسم نوع البيانات الأصلي. سيسمح لك ذلك باستخدام المسافة كفاصل بين الاسم الأول والأخير. انقر فوق التالي المضي قدما.
   
   
7. في الخطوة 2 ، تأكد من إلغاء تحديد جميع المحددات أولاً ، ثم تحقق مساحة فقط. مرة أخرى ، انقر فوق التالي المضي قدما.
   
   
8. تأكد من تحديد حقل الإخراج الخاص بك في ملف وجهة القطاع الثامن. على سبيل المثال ، اخترنا الخلية الأولى في عمود الاسم الأول ، B2. انقر ينهي لإنهاء العملية.
   
   

كما هو موضح أدناه ، تمكنا بنجاح من فصل الأسماء الأولى والأخيرة من خلية واحدة إلى خليتين منفصلتين. يفتح هذا عددًا كبيرًا من الخيارات لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية وتحليل البيانات والمزيد.

ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند العمل بهذه الطريقة. قم بتدوين التحذيرات التالية:

• البيانات الموجودة في الخلايا الخاصة بك هي ثابتة . عندما تقوم بتحرير الاسم الكامل ، لن يتم ضبط الاسم الأول والأخير وفقًا للتغييرات التي أجريتها. ستحتاج إلى تعديلها يدويًا لتعكس التغييرات.
• إذا لم تحدد خلية وجهة ، فسيتم تحويل النص إلى عمود الكتابة فوق العمود الحالي. يؤدي هذا إلى مسح حقول الاسم بالكامل ، واستبدالها بأسماء أول وأخرى منفصلة.
• هل تريد الاسم الأول أم الأخير فقط؟ في الخطوه 3 ، وحدد العمود الذي تريد تخطيه ، ثم حدد ملف لا تستورد العمود (تخطي) اختيار.

يعتبر أسلوب Text to Columns هو الأنسب عند العمل مع بيانات متسقة. على سبيل المثال ، عندما تحتوي جميع الأسماء على أسماء أولى وأخرى فقط ، أو عندما يكون لجميع الأسماء اسم وسطي. سيؤدي المزج والمطابقة إلى نتائج خاطئة - إذا كانت بياناتك غير متسقة ، فاعمل مع الصيغ بدلاً من ذلك.

الطريقة الثانية. الصيغ

هناك طريقة مختلفة للفصل بين الاسمين الأول والأخير في Excel باستخدام الصيغ. لهذا ، ستحتاج إلى 3 صيغ مختلفة ، اعتمادًا على ما إذا كان لديك أسماء متوسطة في قائمتك أم لا.

قوة استخدام الصيغ هي الطريقة الديناميكية لاستخراج البيانات. إذا قمت بتغيير الاسم الكامل ، فسوف ينعكس التغيير تلقائيًا في خلايا الاسم الأول والأوسط والأخير المنفصلة أيضًا.

بالرغم من أن هذه الطريقة أكثر تقدمًا ، إلا أننا هنا للمساعدة. دعنا نبدأ في تفصيل الصيغ الثلاث التي ستستخدمها لتقسيم الأسماء الكاملة.

1. الصيغة للحصول على الاسم الأول

لفصل الاسم الأول عن الاسم الكامل ، ستحتاج إلى استخدام الصيغة التالية. ما عليك سوى تحديد أي خلية فارغة كوجهة ، ثم إدراج ما يلي: = LEFT (A2، SEARCH ('، A2] -1)

تفترض هذه الصيغة أن الاسم الكامل موجود في الخلية A2. إذا كان وضعك في وضع مختلف ، فتأكد من تغييره في الصيغة. على سبيل المثال. إذا كان حقل الاسم الكامل الأول هو D7 ، فستتغير الصيغة إلى: = LEFT (D7، SEARCH (''، D7] -1)

بعد تشغيل الصيغة مرة واحدة ، يمكنك تكرارها بسهولة عن طريق وضع المؤشر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية وسحبها لأسفل. سيؤدي القيام بذلك إلى ضبط الصيغة تلقائيًا لحقول الاسم الكامل الأخرى وفصل الاسم الأول:

كيفية تمكين wifi مباشرة على نظام التشغيل windows 10

رابط Imgur

2. الصيغة للحصول على الاسم الأوسط

لنفترض أن بعض إدخالات الاسم الكامل في مجموعة البيانات الخاصة بك لها اسم متوسط. في هذه الحالة ، قد ترغب في استخراجها في العمود الخاص بها. ستتيح لك الصيغة التالية القيام بذلك: = MID (A2، SEARCH (''، A2) + 1، SEARCH (''، SUBSTITUTE (A2، ''، '@'، 1)) - SEARCH (''، A2))

مرة أخرى ، تفترض هذه الصيغة أن الاسم الكامل موجود في الخلية A2. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتأكد من تعديله في الصيغة نفسها. يمكنك أيضًا استخدام مقبض السحب لنسخ الصيغة وضبطها تلقائيًا على خلايا الاسم الكامل الأخرى ، وملء عمود الاسم الأوسط.

من الأفضل استخدام بيانات متسقة - إذا كانت بعض الإدخالات تحتوي على أسماء وسطية ، في حين أن البعض الآخر ليس بها أسماء متوسطة ، فسيتم استبدال الأسماء الوسطى المفقودة #القيمة! خطأ. ستحتاج إلى التخلص منها يدويًا.

3. صيغة للحصول على الاسم الأخير

أخيرًا ، يتم استخدام الصيغة الأخيرة لاستخراج الاسم الأخير من الاسم الكامل. ما عليك سوى تحديد خلية وجهة ، ثم إدراج ما يلي: = يمين (A2، LEN (A2) - البحث (''، A2))

تمامًا مثل الصيغ السابقة ، يفترض هذا أيضًا أن الاسم الكامل موجود في الخلية A2. إذا كانت صيغتك مختلفة ، فتأكد من تعديلها في الصيغة نفسها. استخدم مقبض السحب لنسخ الصيغة وضبطها تلقائيًا على خلايا الاسم الكامل الأخرى ، واملأ عمود الاسم الأخير.

في حالة وجود أسماء متوسطة أيضًا ، استخدم الصيغة التالية: = يمين (A2، LEN (A2) - SEARCH ('@'، SUBSTITUTE (A2، ''، '@'، LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2، ''، ')))))

مرة أخرى ، استبدل أي مثيلات للخلية A2 إذا كان اسمك بالكامل موجودًا في حقل مختلف.

الطريقة الثالثة. ابحث واستبدل

باستخدام أحرف البدل ، يمكنك الفصل بين الاسمين الأول والأخير باستخدام أسماء Excel البحث والاستبدال وظيفة. هذا أمر غريب بعض الشيء ، لكنه يعمل ، وقد يكون أسرع من الخيارات الأخرى. دعونا نرى كيف يمكنك تفريق الأسماء الكاملة باستخدامه

1. احصل على الاسم الأول باستخدام البحث والاستبدال

1. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على أسماء كاملة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منها واختر ينسخ من قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف كنترول + ج اختصار لوحة المفاتيح.
   
   
2. حدد الخلية الوجهة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر معجون من قائمة السياق. يمكنك أيضًا استخدام ملف كنترول + الخامس اختصار لوحة المفاتيح. يجب أن يكون لديك نسخة طبق الأصل من الأسماء الكاملة.
   
   
3. احتفظ بالعمود الثاني محددًا ، وابق على منزل، بيت التبويب. اضغط على بحث وتحديد زر من قسم التحرير في أقصى اليمين.
   
   
4. من قائمة السياق ، حدد يستبدل . ستظهر نافذة منبثقة جديدة.
   
   
5. نوع أ الفضاء () الشخصية ، ثم ملف النجمة (*) في البحث عن أي مجال. اترك الحقل الآخر فارغًا ، ثم انقر فوق 'نعم' استبدل الكل .
   
   
6. منجز!

2. احصل على الاسم الأخير باستخدام البحث والاستبدال

1. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على أسماء كاملة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منها واختر ينسخ من قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف كنترول + ج اختصار لوحة المفاتيح.
   
   
2. حدد الخلية الوجهة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر معجون من قائمة السياق. يمكنك أيضًا استخدام ملف كنترول + الخامس اختصار لوحة المفاتيح. يجب أن يكون لديك نسخة طبق الأصل من الأسماء الكاملة.
   
   
3. احتفظ بالعمود الثاني محددًا ، وابق على منزل، بيت التبويب. اضغط على بحث وتحديد زر من قسم التحرير في أقصى اليمين.
   
   
4. من قائمة السياق ، حدد يستبدل . ستظهر نافذة منبثقة جديدة.
   
   
5. اكتب النجمة (*) ، وثم الفضاء () حرف في البحث عن الحقل. اترك الحقل الآخر فارغًا ، ثم انقر فوق 'نعم' استبدل الكل .
   
   
6. منجز!

افكار اخيرة

نأمل أن تكون هذه المقالة قادرة على تعليمك كيفية فصل الأسماء الكاملة إلى الأسماء الأولى والأخيرة في Microsoft Excel. استخدم الطرق المذكورة أعلاه لإنشاء أوراق بيانات ثرية ومخصصة بسهولة. يمكنك حتى مزج تقنيات مختلفة ومطابقتها لتسريع سير عملك!

قبل ان تذهب

ارجع إلى موقع مركز المساعدة الخاص بنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة مع Excel. ارجع إلينا لمزيد من المقالات المفيدة ، وكلها تتعلق بالإنتاجية والتكنولوجيا الحديثة!

هل ترغب في تلقي العروض الترويجية والصفقات والخصومات للحصول على منتجاتنا بأفضل سعر؟ لا تنس الاشتراك في نشرتنا الإخبارية عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه! احصل على آخر أخبار التكنولوجيا في بريدك الوارد وكن أول من يقرأ نصائحنا لتصبح أكثر إنتاجية.

ربما يعجبك أيضا

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
كيفية إضافة خط من أفضل ملاءمة في Excel
كيفية طباعة خطوط الشبكة في Excel