أهم 14 حيلة ونصائح لـ Microsoft Word يجب أن تعرفها

جرب أداة القضاء على المشاكل



عندما يتعلق الأمر بمعالجة الكلمات ، لا يزال برنامج MS Word منجم ذهب. كجزء من مايكروسوفت أوفيس مجموعة الإنتاجية ، تشير التقارير إلى أن أكثر من مليار مستخدم يعتمدون على هذا البرنامج يوميًا لإنشاء مستندات رائعة.



على الرغم من أن معظم الناس يستخدمون Microsoftكلمة، لا يفهم الجميع كيفية تعظيم قدرات البرنامج. Word مليء بمجموعة كبيرة من الميزات ، والتي يمكن أن تساعد في إنشاء ملفات المستندات والملفات النصية والتقارير أكثر من ذلك بكثير المتساهل. إذا كنت تتقن بعضًا من أهم الحيل والنصائح في Microsoft Word ، يصبح عملك خاليًا من الإجهاد ، وتصبح أكثر إنتاجية وكفاءة ، وهذا هو الهدف النهائي لأي برنامج.

كيفية الالتفاف على Microsoft Word بسهولة

تم تسليط الضوء أدناه على أهم 14 سرًا من النصائح والاختصارات والحيل المفضلة لدينا لتعزيز إتقانك لـ Microsoft Word. لاحظ أن معظم هذه الحيل يجب أن تعمل مع جميع إصدارات الكلمات.

1. تحديد إحصائيات قابلية قراءة المستند الخاص بك

بصرف النظر عن الحكم على الإملائية و قواعد ، يمكن لـ Word تحديد مدى تعقيد أسلوب الكتابة. على سبيل المثال ، هل يتوافق أسلوبك في الكتابة مع فهم 5العاشردرجة شخص ما بعد التخرج؟ يستخدم Word الامتداد سهولة قراءة اللحم اختبار لحساب درجاتك على مقياس من 100 نقطة. كلما زادت النسبة المئوية على المقياس ، أصبح من السهل فهمه. في معظم الحالات ، تقترح وثائق Office أن تكون الدرجة أعلى من 60.



إلى جانب ال مستوى اللحم كينكيد يشير الاختبار إلى مستوى الدرجات في الولايات المتحدة الذي تمت كتابة نصك من أجله في أي سيناريو ، يجب أن تستهدف دائمًا 7.0 إلى 8.0 وفقًا لذلك وثائق Microsoft .

لا يمكننا إعداد نقطة اتصال محمولة windows 10

لتفعيل هذه الميزة ، اتبع الإجراء أدناه:

  • اذهب إلى ملف > خيارات
  • يختار تدقيق
  • تحتعند تصحيح الإملاء والنحو في Word، تفقد الصندوقتحقق من القواعد مع التدقيق الإملائي.
  • بعد ذلك ، حدد إظهار إحصائيات قابلية القراءة.

بعد تمكين هذه الميزة ، افتح الملف الذي تريد التحقق منه ، اضغط F7 او اذهب الى إعادة النظر > التهجئة والقواعد اللغوية. عندما ينتهي Word من التدقيق النحوي والإملائي ، فإنه يعرض المعلومات حول مستوى قراءة المستند.



2. توليد لوريم إيبسوم نص عشوائي إلى المستند الخاص بك

هل تريد إضافة بعض النص العشوائي إلى المستند الخاص بك؟ لقد غطت Word. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الحيل والنصائح من Microsoft. لفعل هذا، type = lorem (P 1) واستبدل P بعدد الفقرات التي تريدها ، وأنا مع عدد الجمل التي تحتاجها. بمجرد تحديد المتغير (ف ، أنا) ، اضغط على Enter لتوليد النص.

لماذا لا يعمل زر شاشة الطباعة الخاص بي

كذلك ، يمكنك استخدام عشوائي وثائق المكتب التهام كمصدر أساسي لملف مكانك. للقيام بذلك ، استخدم ملف المعادلة = راند (P، I).

إنشاء نص عشوائي lorem ipsum إلى المستند الخاص بك

3. قم بتمييز جملة بنقرة واحدة

لتمييز جملة كاملة ، اضغط باستمرار مفتاح Ctrl + Windows . إذا كنت من مستخدمي Mac ، فاستخدم مفتاح الأمر وانقر على بداية الجملة وسيتولى Word الباقي.

4. استخدم تاريخ ووقت التحديث التلقائي

هل لديك مستند تستخدمه مرارًا وتكرارًا من خلال تحديث بعض التفاصيل الأساسية فقط؟ إذا كان المستند يتضمن الوقت أو التاريخ ، فإن إحدى الحيل الرائعة هي السماح لـ Word بتحديث التاريخ تلقائيًا.

كيفية التخلص من شريط المهام عند مشاهدة الفيديو

لإدراج تاريخ يتم تحديثه تلقائيًا ، اتبع الإجراء أدناه

  • من إدراج علامة التبويب ، في مجموعة النص ، انقر فوق التاريخ والوقت

إدراج علامة التبويب

  • من التاريخ والوقت في مربع الحوار ، حدد التنسيق الذي تريده.
  • بعد ذلك ، حدد ملف تحديث تلقائيا خانة الاختيار.

تحديث مربع الاختيار تلقائيا

سيتم إدراج التاريخ كحقل وسيتم تحديثه تلقائيًا.

5. مايكروسوفت وورد الحيل والنصائح - إظهار الأحرف المخفية

العمل على مجمع مع مختلف الأعمدة والأنماط و التنسيقات يمكن أن يكون التحرير تمرينًا شاقًا. لمعرفة ما يحدث أثناء تنسيق المستند ، من المستحسن أن تجعل جميع العلامات غير المرئية ، بما في ذلك المسافات ، وعلامات التبويب ، وعلامات التبويب ، والمراجع البسيطة مرئية. في Windows ، يمكنك تحقيق ذلك بالضغط على Ctrl + Shift-8 لنظام التشغيل Mac ، استخدم القيادة 8.

6. استبدال الأحرف غير المرئية والتنسيق.

البحث والاستبدال الميزة في Word هي المنقذ. يساعدك على إجراء تغييرات سريعة دون الحاجة إلى النقر والبحث عن كل حالة تحتاج إلى تغييرها. الى جانب ذلك ، يمكنك استخدام ملف البحث والاستبدال للأحرف المخفية في المستند الخاص بك.

للبحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها في مستند ، اتبع هذه الخطوات

  • من منزل، بيت علامة التبويب في التحرير مجموعة ، حدد يستبدل .

مجموعة التحرير

كيفية الترقية من windows home إلى pro
  • انقر أكثر >> زر

المزيد زر

  • حدد ملف خاص ، واختر الشخصية الفريدة التي تريد البحث عنها واستبدالها.
  • ضع المؤشر في ملف استبدل ب مربع الكتابة.
  • من الزر خاص ، حدد ملف خاص الشخصية التي تريد إضافتها إلى استبدل ب مربع الكتابة.

ملاحظة: يمكنك إضافة أكثر من حرف معين إلى مربع النص.

  • تأكد من كل ذلك الجميع يتم تحديد الخيار من مربع قائمة البحث. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تحديد نص البحث بعد مؤشر الإدراج أو قبله ، فحدد أعلى أو تحت خيارات من مربع البحث.
  • بمجرد الانتهاء ، يمكنك القيام بما يلي:
  1. قم بتأكيد كل عملية استبدال على أساس واحد تلو الآخر باستخدام بحث عن التالي. ثم اضغط يستبدل لاستبدال النص أو بحث عن التالي للانتقال إلى موضع ورود البحث التالي. أو
  2. استبدال كافة الأحداث عن طريق النقر استبدل الكل.
  3. بمجرد اكتمال جلسة الاستبدال ، سيظهر مربع حوار مع عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها. انقر نعم لإغلاق مربع الحوار
  4. انقر قريب لإنهاء الجلسة.

7.أدخل معادلات رياضية معقدة

مع التحسين الجديد في Microsoft Word ، يمكنك الآن إدراج معادلات رياضية معقدة في كلمتك. لتحقيق ذلك ، انقر فوق أدخل> المعادلات ، ثم اختر المعادلة التي ترغب في استخدامها في المستند الخاص بك. بمجرد إدراج المعادلة في مستند Word الخاص بك ، يمكنك بسهولة تغيير التنسيق عن طريق استبدال الأحرف بالأرقام.

8.تخلص من التنسيق غير المرغوب فيه

يمكن أن يؤدي التنسيق الخاطئ للمستند إلى إفساد عملك خاصة عند العمل على مستند تم نسخه ولصقه من مصدر آخر. لذلك ، هناك حاجة لفحص ومسح كل التنسيقات الخاطئة لجعل المستند الخاص بك أكثر جاذبية. لتحقيق ذلك ، استخدم السيطرة + مسافة او استعمل مسح كافة التنسيقات للتخلص من التنسيق من النص المميز.

9.حمايتك وثيقة

يحتوي Microsoft Word على العديد من الحماية المضمنة التي ستساعدك على تشفير كتاباتك.

  • انقر ملف> معلومات > حماية المستند
  • من القائمة المنسدلة ، يمكنك اختيار أي منهماأو تقييد التحرير أو التشفير بكلمة مرور أو تقييد الوصول.

يتيح لك اختيار التشفير بكلمة مرور إدارة المشاهدة و التحرير أذونات.

أحد عشر.قم بإزالة شريط شريط الأدوات

إذا كنت تريد كتابة خالية من المقاطعة ، فيمكنك إخفاء شريط شريط الأدوات الموجود أعلى المستند بالضغط على السيطرة + F1 . بمجرد الانتهاء من عملك ، يمكنك الضغط على السيطرة + F1 لإعادته إلى العرض.

12.استخدم قل لي ماذا أفعل.

إصدار Word جديد مثل ميزات MS Word 2016 قل لي ماذا أفعل اختصار يتيح لك كتابة إجراء تريد تنفيذه وتزويدك بإجابات يمكنك الاستفادة منها على سبيل المثال ، كتابة إدراج الصور يوفر لك خيارات حول كيفية إدراج صورة في مستندك. الأداة مفيدة بشكل لا يصدق ، خاصة إذا كنت تحاول العثور على وظيفة ، لكنك تكافح من أجلها تصفح القوائم أو لا تستطيع تذكر الاختصارات .

13.ابحث عن كلمة بسرعة

إذا كنت تقوم بتحرير تقرير Word ولكنك تحتاج إلى سياق ، فيمكنك استخدام أداة البحث الذكي . تسليط الضوء على الكلمة و انقر على اليمين عليه ، وحدد البحث الذكي . سيؤدي القيام بذلك إلى فتح لوحة صغيرة تحتوي على معلومات تتعلق بالكلمة. هذا يحميك من الانتقال إلى متصفحك لإجراء بحث.

كيفية تغيير اسم المسلسل في Excel 2013

14.حذف الكلمات بضغطة مفتاح واحدة

إذا كنت بحاجة إلى حذف جزء كبير من النص ، فبدلاً من الضغط باستمرار على شريط مسافة للخلف ، استخدم Ctrl + Backspace . يتيح لك ذلك إزالة كلمة واحدة في كل مرة تضغط فيها على زر مسافة للخلف ، بدلاً من استخدام مسافة للخلف لحذف حرف الحكمة.

مثل أوامر النسخ واللصق ، إتقان لوحة المفاتيح الاختصارات لإضافة روابط الويب إلى المستند الخاص بك أمر بالغ الأهمية. يمكنك استخدام السيطرة + K. الأمر في النوافذ لإضافة روابط إلى عملك بسرعة.

إن إتقان طريقك نحو Microsoft Word يمكن أن يوفر لك الوقت وأن تكون أكثر إنتاجية ، والمظلل أعلاه هو مجرد نصائح وحيل Microsoft Word التي يمكنها زيادة سرعة طريقة استخدامك لبرنامج MS Word.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

اختيار المحرر


كيفية إنشاء صف رأس Excel

مركز المساعدة


كيفية إنشاء صف رأس Excel

اكسل يعطي الجميل! ما عليك سوى معرفة ما يجب القيام به. أنشئ صفًا رئيسيًا في Excel ولن تنظر إلى الوراء أبدًا. إليك الطريقة.

إقرأ المزيد
إرشادات العمل عن بُعد: تحقيق أقصى استفادة من العمل عن بُعد

نصائح العمل عن بعد


إرشادات العمل عن بُعد: تحقيق أقصى استفادة من العمل عن بُعد

تستمر صناعة العمل عن بعد في الارتفاع في شعبيتها. تعرف على كيفية أن تكون عاملاً ناجحًا عن بُعد باستخدام الأدوات والتطبيقات التالية.

إقرأ المزيد