كيفية اختيار مزود البريد الإلكتروني المناسب لشركتك

إن محاولة العثور على مزود خدمة البريد الإلكتروني المناسب (اختصار ESP) يشبه العثور على حذاء يناسبك تمامًا. بالتأكيد ، من الممكن أن تمشي مسافة ميل في أحذية صغيرة جدًا أو كبيرة جدًا بالنسبة لك ، ولكن سيكون لديك وقت أسهل بكثير في ارتداء الحذاء المناسب. في الحالات السيئة ، قد تعاني من عواقب مثل إيذاء ساقيك أو التعثر.

فكر في هذا على أنه تشبيه - كونك شركتك ، والحذاء هو المرساب الكهروستاتيكي الخاص بك. في هذه المقالة ، ستجد المساعدة التي تحتاجها لتجنب أي تعقيدات تتعلق بمزود البريد الإلكتروني الخاص بك. تركز النصائح الواردة أدناه على النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى الانتباه إليها عند اختيار المرساب الكهروستاتيكي المثالي لعملك.

ما هو المرساب الكهروستاتيكي؟

مزود خدمة البريد الإلكتروني ، ESP باختصار ، هو خدمة تضم صندوق بريدك الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة والبريد العشوائي والمسودات. هذا هو المكان الذي ستتواصل فيه مع العملاء وزملاء العمل والمزيد. توفر بعض أجهزة ESP أيضًا المزيد من الوظائف ، مثل التقويمات والاجتماعات وحتى الملاحظات.

لا تحتوي شبكة المنطقة المحلية على تكوين IP صالح

اليوم ، هناك الملايين من مقدمي الخدمة للاختيار من بينهم ، لذلك قد يكون خيارًا صعبًا وصعبًا عليك القيام به. مع عمالقة مثل Google بريد جوجل ، ومايكروسوفت الآفاق و Apple's بريد iCloud تهيمن على السوق ، يمر العديد من مقدمي الخدمة دون أن يلاحظها أحد. ومع ذلك ، لدينا بعض النصائح التي يجب اتباعها قبل الانتقال إلى أي خدمة يقدمها مزود كبير.

قم بأبحاثك الخاصة باستخدام إرشاداتنا أدناه ، واتخذ قرارًا مستنيرًا يناسب احتياجاتك وعملك.

اختر ESP المناسب لعملك

استخدم الإرشادات التالية لاختيار المرساب الكهروستاتيكي المناسب لعملك:

تحقق من الأمن

( المتجه بواسطة Freepik)

يجب أن يكون الحفاظ على أمان بياناتك هو أولويتك رقم 1 ، سواء كانت شخصية أو متعلقة بالعمل. تبين في دراسة أجرتها Hotspot أن 53٪ من الأشخاص الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حساسة مرفقة يفقدون هذه الرسائل الإلكترونية. يمكن أن يؤدي هذا إلى عواقب وخيمة إذا انتهى المطاف ببريدك الإلكتروني في الأيدي الخطأ.

بالتأكيد. هناك تدابير وقائية يمكنك اتخاذها لضمان أمان رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى في حالة الضياع. ومع ذلك ، يجب أن يقف المرساب الكهروستاتيكي (ESP) بمفرده عندما يتعلق الأمر بالأمان. قم بأبحاثك و ضع ذلك في الاعتبار عند اختيارك.

لا يمكن بدء Microsoft Outlook. لايمكن فتحه

قيمة الميزات التي تحتاجها

( المتجه بواسطة Freepik)

كيفية حذف الصفحة الفارغة في Word على نظام التشغيل mac

لا تأتي كل أجهزة المرساب الكهروستاتيكي بنفس الميزات المضمنة. لقد وضعنا قائمة بالميزات التي يجب توفرها والتي يحتاجها عملك من أجل التعامل مع اتصالات البريد الإلكتروني بكفاءة. إذا كان المرساب الكهروستاتيكي الذي كنت تفكر في استخدامه يفتقر إلى أي من هؤلاء ، فأعد التفكير في اختيارك.

• القوالب
• تتبع
• أتمتة
• 2FA تسجيل الدخول
• التشفير

فكر في ميزانيتك

( المتجه بواسطة pch.vector)

تذهب هذه النصيحة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تذكر دائمًا أن امتلاك برنامج ESP رائع لا يتطلب منك إنفاق نصف أرباحك عليه. هناك الكثير من أجهزة المرساب الكهروستاتيكي الصديقة للميزانية أو حتى المجانية التي يمكنك الاختيار من بينها للبدء.

في حين أنه من الجيد أن يكون لديك أكوام من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني مع وظائف متقدمة ، فإن هذه المتطلبات غالبًا ما تكلف عشرات الآلاف من الدولارات. نعم ، على مستوى المؤسسة ، هذا يستحق كل هذا العناء. ومع ذلك ، قد لا يحتاج عملك إلى كل هذه الأدوات الإضافية - ولا سيما التدريب الذي يأتي معها.

قم بالاختيار بين مقدمي الخدمات على مستوى منخفض أو متوسط ​​أو على مستوى المؤسسة اعتمادًا على حالة عملك. تأكد من أنك تستخدم معظم ، إن لم يكن كل الأدوات التي يوفرها ESP للحصول على أفضل قيمة من اختيارك.

خدمة تحديث windows 7 windows لا تعمل

ضع في اعتبارك خيارات خدمة العملاء

( المتجه بواسطة Freepik)

لا تهمل أبدًا إلقاء نظرة على خيارات خدمة عملاء ESP. إذا حدث خطأ ما أو كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن إحدى الميزات ، فيجب أن تكون قادرًا على الحصول على المساعدة من المزود في أسرع وقت ممكن. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك التحقق منها فيما يتعلق بالمساعدة التي يوفرها برنامج ESP لمستخدميه:

• قاعدة المعرفة على الإنترنت
• تواصل مع مندوب عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف
• أوقات الاستجابة السريعة (البريد الإلكتروني والهاتف)
• ميزة الدردشة عبر الإنترنت (اختيارية ولكنها مفيدة جدًا)
• نموذج للإبلاغ عن الأخطاء أو طرح الأسئلة أو إرسال التعليقات
• موارد لمساعدة العملاء على النجاح مع الخدمة

إذا كان ESP لديه معظم هذه الأدوات والخدمات المتاحة لمساعدتك ، فهي بالتأكيد خيار جيد عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء. ومع ذلك ، إذا كانت تفتقر إلى العديد من هذه الخيارات ، فأنت بحاجة حقًا إلى التفكير مرة أخرى في اختيارك.

افكار اخيرة

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فلا تخف من التواصل مع فريق خدمة العملاء لدينا ، المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدتك. ارجع إلينا لمزيد من المقالات المفيدة ، وكلها تتعلق بالإنتاجية وتكنولوجيا العصر الحديث!

هل ترغب في تلقي العروض الترويجية والصفقات والخصومات للحصول على منتجاتنا بأفضل سعر؟ لا تنس الاشتراك في النشرة الإخبارية عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه! احصل على آخر أخبار التكنولوجيا في بريدك الوارد وكن أول من يقرأ نصائحنا لتصبح أكثر إنتاجية.

مقالات مقترحة

> 4 نصائح لتطبيق قاعدة معرفية داخلية
> كيفية إعداد مساحة العمل المخصصة الخاصة بك