لا يجب أن تكون عملية تحرير مستندات Word عملية بطيئة ومملة. يتضمن التطبيق العديد من الطرق لأتمتة مهام التحرير الصغيرة ، مما يوفر فترات طويلة من الوقت. ببساطة تعلم المزيد حول هذه الميزات والاختصارات يمكن أن تجعلك تقترب خطوة من أن تصبح محترفًا في Microsoft Word.
نصيحة محترف : إذا كنت تبحث عن طريقة لصقل مهاراتك في Excel ، فتأكد من قراءة أكثر اختصارات لوحة مفاتيح Excel فائدة المقال كذلك. يعد استخدام Excel مع Word مزيجًا قويًا للغاية مع تكامل لا تشوبه شائبة بفضل Microsoft 365.
فشل التطبيق في بدء التكوين جنبًا إلى جنب غير صحيح
كيفية تحرير مستندات Word الخاصة بك بشكل أسرع
فيما يلي بعض النصائح والحيل المفيدة في Word والتي يمكنك استخدامها لتحرير مستنداتك بشكل أسرع ، أثناء الكتابة وبعدها. تساعد بعض نصائحنا في التنسيق السريع أيضًا ، مما يتيح لك تقليل الوقت الذي يستغرقه إنهاء المشروع بشكل كبير.
1. محاذاة الفقرات
يمكن أن يؤدي تغيير كيفية محاذاة النص إلى التركيز الذي تشتد الحاجة إليه على كلماتك. غالبًا ما يكون خيارًا أسلوبيًا رائعًا لتبديل كيفية محاذاة النص داخل المستند.
توجد أزرار محاذاة النص في شريط Word داخل علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
يختار معظم الأشخاص فقرتهم ، ثم يستخدمون أزرار المحاذاة الموجودة في شريط Word ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. في حين أن هذه طريقة جيدة تمامًا لإنجاز المهام ، يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع وتوفير الكثير من الوقت من خلال استخدام الاختصارات.
عندما تريد محاذاة النص الخاص بك ، استخدم مفاتيح الاختصار التالية لتوفير بعض الوقت الثمين على نفسك:
- محاذاة اليمين: كنترول + ر (Windows) أو أمر + ر (ماك)
- محاذاة لليسار: كنترول + إل (Windows) أو أمر + إل (ماك)
- محاذاة المركز: كنترول + هو (Windows) أو أمر + هو (ماك)
- ضبط المحاذاة: كنترول + ي (Windows) أو أمر + ي (ماك)
2. حدد النص بشكل أسرع
يعد تحديد النص الذي كتبته جزءًا كبيرًا من تحرير مستندات Word وتنسيقها. تخبر التحديدات Word بمكان تطبيق التنسيق عليه ، وما هو جزء النص الذي تريد تغييره. هذا يعني أن تسريع طريقة تحديد النص يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.
احصل على مفتاح منتج Windows 10 مجاني
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة التي نستخدمها لجعل عملية التحرير في Word أسرع بكثير:
- انقر نقرًا مزدوجًا على كلمة لتحديد الكلمة بأكملها.
- امسك ال كنترول (Windows) أو أمر (Mac) أثناء النقر لتحديد الجملة بأكملها.
- اضغط على كنترول + ل (Windows) أو أمر + ل (Mac) اختصار لوحة المفاتيح لتحديد كامل المستند مرة واحدة.
ولكن انتظر هناك المزيد!
تحديد النص في Word ليس رتيبًا كما تعتقد. بينما يعتقد معظم الناس أنه يمكنهم فقط تحديد الجمل والفقرات أفقيًا ، يمكنك في الواقع تحديد أي جزء من الصفحة بالشكل الذي تريده. بعد التحديد ، يمكنك تنسيق هذا الجزء من النص مثل أي جزء آخر.
امسك ال كل شىء (Windows) أو خيار (في نظام التشغيل Mac) أثناء سحب مؤشر الماوس لتحديد أي جزء من النص في شكل مستطيل. (انظر الشرح أدناه).
3. تحويل الحالة
يخطئ البعض في كتابة فقراتهم في الحالة الخاطئة. ربما نسيت إيقاف تشغيل caps lock أو ترغب في تحويل جملة أو فقرة إلى حالة مختلفة. لحسن الحظ ، ليس عليك القيام بذلك يدويًا. في الواقع ، ليس عليك حتى ترك Word للقيام بذلك.
للتبديل بسرعة بين الحالات ، حدد بعض النصوص واضغط على تحول + F3 (Windows) أو الجبهة الوطنية + تحول + F3 (Mac) للتنقل عبر capslock ، و caps lock ، وحالة الجملة.
4. تنسيق غامق ومائل وتسطير
هل تعلم أن هناك مفاتيح اختصار للتنسيق السريع في Word و Excel و PowerPoint؟ في الواقع ، تعمل اختصارات التنسيق هذه في معظم معالجات الكلمات الأخرى ، وكذلك على الإنترنت. إذا كنت ترغب في تنسيق النص الخاص بك ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى التعرف على اختصارات التنسيق بالخط العريض والمائل والتسطير.
- لجعل النص الخاص بك بالخط العريض ، حدده واضغط على كنترول + ب (Windows) أو أمر + ب مفاتيح (Mac).
- لجعل النص الخاص بك مائل ، حدده واضغط على كنترول + أنا (Windows) أو أمر + أنا مفاتيح (Mac).
- لجعل النص الخاص بكتحتها خط، حدده واضغط على كنترول + يو (Windows) أو أمر + يو مفاتيح (Mac).
يمكن استخدام خيارات التنسيق هذه معًا أيضًا. لا أحد يمنعك من امتلاك جريئة تحتها خط وضع الفقرات أو أكثر تشديد على كلمة ذات تنسيق مائل غامق.
نصيحة أخرى أنيقة: سيؤدي تكرار نفس اختصار التنسيق على النص المنسق بالفعل إلى إزالة التنسيق.
الكمبيوتر لن يتعرف على مكبرات الصوت المتصلة
5. حذف كلمات كاملة في وقت واحد
انسَ الضغط باستمرار على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف حتى تختفي كلمة غير مرغوب فيها ، حرفًا بحرف. بدلاً من ذلك ، استخدم هذه الحيلة المفيدة لحذف كلمات كاملة في وقت واحد عن طريق الضغط على زر.
ما عليك سوى وضع رأس الكتابة حيث تريد البدء في حذف الكلمات ، ثم اضغط باستمرار كنترول (Windows) أو أمر (Mac) واضغط مسافة للخلف . ستتمكن على الفور من معرفة كيفية حذف الكلمات بالكامل بدلاً من حذف حرف واحد فقط.
في بعض لوحات المفاتيح ، يمكنك أيضًا استخدام ملف ل مفتاح لإزالة الكلمات. الاختلاف الوحيد هو أنه بدلاً من إزالة الكلمة السابقة ، ستعمل هذه الوظيفة على حذف الكلمة الموجودة أمام المؤشر الوامض.
افكار اخيرة
نأمل أن تكون هذه المقالة قادرة على مساعدتك في معرفة المزيد حول Microsoft Word ومدى قوة الأداة. ارجع إلى صفحتنا في أي وقت تحتاج فيه إلى مزيد من الإرشادات بخصوص تطبيق معالجة الكلمات من Microsoft.
إذا كنت تريد قراءة المزيد من المقالات المتعلقة بالتكنولوجيا الحديثة ، ففكر في الاشتراك في نشرتنا الإخبارية. ننشر بانتظام برامج تعليمية ومقالات إخبارية وأدلة لمساعدتك في حياتك التقنية اليومية.
