هل تريد تجميل تقريرك؟ لا يجب أن تكون جداول البيانات مملة وغير منظمة ويصعب فهمها. بدلاً من ذلك ، يمكنك معرفة كيفية دمج الخلايا في اكسل لجعل تخطيط جدول البيانات الخاص بك جذابًا.
Microsoft Excel هو نظام جداول البيانات المطلوب الذي يسمح لك بتنظيم بياناتك في صفوف وأعمدة. يتميز هذا النظام بوظيفة دمج الخلايا الإضافية التي ستمكنك من دمج البيانات من خلايا متعددة في خلية واحدة في صف أو عمود.
يمكنك تنظيم البيانات ومعالجتها عن طريق دمج الصفوف والأعمدة لتناسب تقريرك. علاوة على ذلك ، يسمح لك Excel بإلغاء دمج الخلايا.
اجعل صفًا رأسًا في Excel 2013
من السهل تعلم كيفية دمج الخلايا في برنامج Excel. إذا كنت تريد جدول بيانات منظم جيدًا وجذابًا ، فاتبع الخطوات الموضحة أدناه.
أسباب دمج الخلايا
لا يمنحك دمج الخلايا مستندًا منظمًا جيدًا فحسب ، بل إنه يخصص جدول البيانات أيضًا ويعطيه مظهرًا نظيفًا. يجب أن تتعلم كيفية الانضمام إلى الخلايا تتفوق لتوسيط العنوان الخاص بك عبر جميع الأعمدة في المستند أو التقرير المحدد. أيضًا ، يؤدي الدمج إلى تنظيم ودمج عدة أقسام تحت عنوان واحد. علاوة على ذلك ، إذا قمت بدمج الصفوف والأعمدة عن طريق الخطأ ، فحينئذٍ يمكنك تقسيمها أو إلغاء دمجها. من الحكمة معرفة حبال الدمج أولاً لأن الخلايا المدمجة يمكن أن تنقسم. لذلك ، فإن دمج الخلايا ينظم المستند الخاص بك مما يسهل قراءته وفهمه.
خيارات الدمج
تتوفر أربعة خيارات دمج أساسية في Excel.
- دمج وتوسيط: هذا البديل من الخلايا المدمجة ومحاذاة النص في المركز مع الاحتفاظ بالجزء العلوي وترك معظم البيانات.
- دمج عبر: يجمع هذا الخيار بين الخلايا في أعمدة دون تغيير محاذاة.
- دمج الخلايا: إنها أبسط طريقة لدمج الخلايا المحددة
- فك دمج الخلايا: إنه عكس الدمج لأنه يدمج الخلايا أو يقسمها.
لنبدأ في كيفية دمج الخلايا في Excel
القرص الصلب قيد التشغيل ولكن لا يظهر
الطريقة الأولى: خيار دمج وتوسيط في Excel
يوجد أمر الدمج في ملف علامة تبويب صفحة Excel الرئيسية .
- أولا، تسليط الضوء على الخلايا ليتم دمجها من خلال النقر على الخلية الأولى ليتم تسليط الضوء عليها ، اضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق نطاق الخلية الأخير .
- بعد ذلك ، قم بالمناورة إلى دمج وتوسيط زر يقع تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- اضغط على دمج وتوسيط لدمج الخلايا المفضلة لديك. ومع ذلك ، تظهر نافذة تحذير تحذرك من أن متابعة عملية الدمج لن تتجاهل القيم الأخرى فحسب ، بل ستحتفظ أيضًا بالقيم اليسرى فقط.
- انقر نعم للمتابعة إذا كنت مرتاحًا لمثل هذه التغييرات.
كيفية دمج الأعمدة في Excel
من السهل دمج الأعمدة في Excel. حدد ملف أعمدة متعددة كنت ترغب في الانضمام وتكرار العملية المذكورة أعلاه.
- الخطوة الأولى هي إبراز ملف عمودين تريد الدمج. على سبيل المثال ، قد ترغب في دمج ملف الاسم الأول و الكنية كما في المثال أدناه.
- لاحظ أن اختيار ملف دمج وتوسيط سيوفر لك الزر خلية واحدة كبيرة تحتوي على قيمة واحدة فقط.
- اضغط على دمج وتوسيط القائمة المنسدلة واختر دمج عبر . بدلاً من تحذير واحد ، سيعطيك Excel العديد من التحذيرات بناءً على عدد الصفوف المحددة.
- انقر نعم لكل صف للحصول على عمود مدمج حديثًا ، كما هو موضح أدناه.
الطريقة 2: دمج خلايا متعددة باستخدام أسلوب التنسيق
طريقة أخرى سهلة لدمج الخلايا هي استخدام قائمة التنسيق.
- تسليط الضوء الخلايا المتعددة المراد دمجها.
- ثم ، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق انتقام .
- بالتناوب، انقر على اليمين على ال النص المحدد .
- من القائمة ، انقر فوق دمج الخلايا . في كلا الخيارين ، أ تنسيق الخلايا سيتم عرض النافذة.
- حدد موقع علامة التبويب محاذاة وتحقق من ملف دمج الخلايا اختيار.
- ثم انقر فوق 'موافق' لدمج خلاياك المتعددة في خلية واحدة.
عيوب استخدام خلايا الدمج على إكسيل
برغم من 53٪ من مستخدمي Excel ، يستخدمون ميزة دمج الخلايا ، ويؤدي دمج الخلايا إلى إنشاء مشاكل بيانات متعددة. بادئ ذي بدء ، من الصعب نسخ البيانات ولصقها. ثانيًا ، من المستحيل تمييز عمود واحد يحتوي على أرقام كبيانات. ثالثًا ، تم تعطيل خيار الملء التلقائي ، مما يجعل توفير الوقت في Excel أمرًا صعبًا. أخيرًا ، نظرًا لأن الخلايا المدمجة لا تشبه الخلايا الأصلية ، فلا يمكنك استخدام ميزات Excel الأساسية مثل COUNTIFS و موجزات . لذلك ، فإن البديل المثالي لمواجهة هذه المشاكل هو استخدام خيار دمج Center Across Selection.
كيفية دمج الخلايا دون فقدان البيانات
الطريقة 1: توسيط عبر التحديد
لا يعدل Center Across Selection الخلايا ويجمعها. بدلاً من ذلك ، يقوم فقط بمحاذاة النص ذي الصلة في المركز. لذلك ، عند دمج الخلايا ، لن تفقد أي وظائف مثل النسخ أو اللصق أو الملء التلقائي.
- الخطوة الأولى هي حدد النص تريد الانضمام عبر.
- بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب محاذاة في حوار مجموعة المحاذاة وحدد موقع تنسيق الخلايا الموجودة في مربع الحوار.
- بدلاً من ذلك ، اضغط على السيطرة + 1 لإطلاق مربع حوار مجموعة المحاذاة .
- بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار ، انقر فوق القائمة الأفقية ، وحدد ملف توسيط عبر التحديد اختيار.
- بعد النقر نعم ، سيظهر النص مدمجًا تمامًا كما هو الحال في ملف دمج الخلايا .
ومع ذلك ، فإن الاختلاف الوحيد هو أن الخلايا سليمة ، بما في ذلك وظائفها. يرجى ملاحظة أن هذا الخيار يعمل فقط مع المجموعات الأفقية. لذلك ، ستحتاج إلى دمج الخلايا عموديًا. علاوة على ذلك ، تأكد من ضم الخلايا بإدخالات فردية لأن البيانات من إدخالات متعددة قد لا تنجح في الظهور.
كيفية تغيير الإعدادات الافتراضية للكلمة
الطريقة الثانية: صيغة التسلسل
صيغة التسلسل هي أفضل خيار لدمج الخلايا إذا كنت لا تريد أن تفقد بياناتك. علاوة على ذلك ، هذه الصيغة هي الأفضل لضم خلايا متعددة مثل الاسم الأول و الكنية في خلية واحدة. ومع ذلك ، سيتم إنشاء خلية جديدة للنتيجة.
- بادئ ذي بدء ، حدد الخلية C2 وتطبيق سلسل معادلة (A2, B2) للحصول على النتائج المرجوة.
- A2 يشير إلى الخلية الأولى المراد دمجها ، بينما B2 هي الخلية الأخيرة المراد دمجها.
- يتم تمثيل المسافة بين الاسم الأول واسم العائلة بعلامتي اقتباس ().
الطريقة الثالثة: كيفية دمج الخلايا باستخدام عامل التشغيل Ampersand (&)
ال عامل Ampersand (&) يشبه صيغة التسلسل. ومع ذلك ، بينما يستخدم العطف & وظيفة المشغل ، يستخدم الأخير الدالة CONCATENATE.
- بادئ ذي بدء ، حدد الخلية 2 بعنوان الاسم بالكامل .
- بعد ذلك ، قم بتطبيق الصيغة = A2 & & B3 لإعطاء النتيجة المرجوة كما هو موضح أدناه.
كيفية فك دمج الخلايا في Excel
إذا كنت بحاجة إلىينقسمالخلايا المدمجة سابقًا ، يمكنك حينئذٍ تفكك معهم.
- حدد ملف خلايا مدمجة
- انقر فوق فك دمج الخلايا على ال دمج وتوسيط الشريط تحت شريط أدوات الصفحة الرئيسية .
ومع ذلك ، تقوم الخلايا غير المدمجة دائمًا بوضع البيانات في الخلية العلوية اليسرى مع ترك جميع الخلايا الأخرى فارغة. علاوة على ذلك ، بمجرد فقدان البيانات أثناء الدمج ، لا يمكن استعادتها بعد إلغاء دمج الخلايا. ومع ذلك ، فإن إلغاء الدمج يحل المساحات الشاسعة في جداول البيانات الخاصة بك الناتجة عن دمج الصفوف والأعمدة.
حدود دمج الخلايا باستخدام Excel
ومع ذلك ، فإن نقطة الضعف الأساسية في Excel هي أنه يتم الاحتفاظ فقط بقيمة الخلايا العلوية اليسرى بينما يتم تجاهل جميع البيانات الأخرى. على الرغم من الاحتفاظ بالبيانات من خلية واحدة ، لا يمكن دمج محتويات خليتين أو أكثر. وبالتالي ، سيتم الاحتفاظ بالبيانات من أعلى اليسار فقط بعد الدمج.
ما هو صباح الخير من شركة آبل
ثانيًا ، يدمج Excel فقط الخلايا التي تشكل شكلًا مستطيلًا. على سبيل المثال ، من الممكن دمج البيانات من الخلايا C1 و C2 و D1 و D2 . ومع ذلك ، من المستحيل دمج الخلايا من C1 و C2 و B1 فقط. أخيرًا ، لا يعمل أمر الفرز على الخلايا المدمجة بالفعل.
مع ذلك ، يعد Excel أفضل نظام جداول بيانات لتقديم البيانات أو الإبلاغ عنها. على وجه الخصوص ، يؤدي تعلم كيفية دمج الخلايا إلى تخصيص المستند الخاص بك مما يمنحه مظهرًا نظيفًا ومنظمًا للغاية وسهل الفهم.
ضع في اعتبارك أنه عند استخدام Excel ، يتم استخدام البيانات الموجودة في أعلى الخلية وفي أقصى اليسار فقط. يتم حذف البيانات من الخلايا الأخرى تلقائيًا. على الرغم من أنه يمكن تقسيم البيانات المدمجة ، فمن المستحسن ، لذلك ، عمل نسخة احتياطية من البيانات ذات الصلة للرجوع إليها في المستقبل.
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا فيما يتعلق بمنتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك الوصول إلينا عبر دردشة مباشرة .
