يعد تتبع جميع الأحداث المهمة أمرًا حيويًا للبقاء منظمًا. بعد كل شيء ، إذا فاتك اجتماع في العمل ، يمكنك فقط أن تقول لقد نسيت ، مرات عديدة. إذا كنت متزوجًا ، فلن تقدر زوجتك نسيان عشاء الذكرى السنوية. من السهل أن ننسى حتى أهم الأحداث في حياتنا. يمكن أن تكون عواقب النسيان شديدة جدًا.
ومع ذلك ، هناك شيء يمكن أن يجعل استدعاء الأحداث وجدولتها أسهل بالنسبة لنا. هذا هو Outlook.
لماذا أحصل على المفاجئة على جوجل كروم
مع Outlook ، يمكنك حتى تنسيق اللون أحداث مهمة في حياتك وحافظ على تنظيم نفسك. لكن هذه ليست الميزة التي تسمح بمراجعة سريعة للأحداث القادمة. باستخدام خدمة الإنتاجية هذه ، يمكنك تنظيم المهام بشكل أفضل من ملف عمل قائمة يستطع. لذلك ، لن يفوتك اجتماع العمل المهم أو حدث عيد الميلاد أو التاريخ الرومانسي أبدًا عن طريق الخطأ مرة أخرى!
كيفية استخدام التذكير والتقويم والفئات في Outlook
تتضمن خطوات استخدام Outlook لتنظيم حياتك ما يلي:
- الإضافة أو التحديث الحدث الذي تريد تذكره في أداة Outlook الخاصة بك - لإضافة حدث جديد ، سوف تختار ' موعد جديد . لتحديثه ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق موعد موجود بالفعل لإضافة معلومات جديدة أو تغيير المعلومات.
- اختيار المدة التي تسبق الحدث الخاص بك حيث تريد إشعارًا - لاختيار فترة زمنية ، حدد خيارًا من القائمة المنسدلة ' تذكير 'القائمة' اختر 'بلا' من هذه القائمة إذا كنت لا تريد تذكيرًا.
- تتطلب المواعيد الجديدة إدخال معلومات مثل الموضوع وموقع الموعد ووصف موجز إذا كنت ترغب في ذلك.
- أخيرًا ، لحفظ الموعد ، يمكنك تحديد زر الحفظ. إذن فأنت حر في إغلاق الأداة أو الإضافة المزيد من الأحداث .
باتباع هذه الخطوات ، سيتم تذكيرك بأي موعد تختاره.
هناك المزيد من الطرق للاستفادة من هذه الأداة. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا اختيار تحديد أولويات أي تعيينات هي الأكثر أهمية أو إلحاحًا من خلال تصنيف الألوان لهم. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تصنيف الألوان لإنشاء قائمة مواعيد أكثر تنظيماً وإرضاءً من الناحية الجمالية. في كلتا الحالتين ، يمكن أن تكون ميزة مفيدة ومفيدة للأشخاص المرئيين.
يمكنك إضافة فئة لون عن طريق القيام بما يلي:
- بدء موعد جديد أو فتح ملف موعد .
- يختار ' صنف 'ثم حدد أحد الألوان المعروضة.
- بعد اختيار ملف لون الذي يعجبك ، سيظهر هذا اللون فورًا كشريط فوق الحدث الذي تختاره.
- بمجرد الانتهاء مشفر بالألوان الأحداث الخاصة بك ، يمكنك حفظ ما قمت به ثم الخروج من برنامج Outlook الخاص بك.
ميزة إبداعية ومفيدة أخرى لأداة تصنيف الألوان هي القدرة على إعادة تسمية أي من فئات الألوان الموجودة مسبقًا. يتم ذلك بالذهاب إلى صنف 'الخيار وتحديد' جميع الفئات '. من هناك ، يمكنك إما اختيار إنشاء فئة لون جديدة ، أو إعادة تسمية فئة لون محددة مسبقًا ، أو حذف فئة ، أو تغيير لون فئة محددة مسبقًا ، أو إنشاء مفتاح اختصار.
كما ذكرنا سابقًا ، هذه الأدوات مفيدة للأشخاص الذين يتعلمون ويعملون بصريًا. يتيح لك الحصول على رموز الألوان هذه معرفة نوع اليوم الذي ستقضيه من خلال الألوان الموجودة. عندما تكون عيناك ضبابيتين في الصباح الباكر ، قد يكون من الجيد ألا تضطر إلى القراءة فورًا.
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.
