عند استخدام Microsoft Outlook ، يمكنك بسهولة تنظيم جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات وعناصر التقويم وفقًا لموضوعها والفئة التي تريد أن تندرج تحتها. يسمح لك Outlook بإنشاء فئات فريدة خاصة بك مثل المالية والشخصية والتجارية ، إلخ. باستخدام Outlook ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم ومنظم في كل جانب من جوانب حياتك.
كيفية تعيين فئة إلى بريد إلكتروني:
- أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد تصنيفها
- قائمة الخيارات سوف تظهر> اختر تصنيف
- قم بإنشاء أو تحديد ملف الفئة لوضع بريدك الإلكتروني
- تذكير: يمكنك وضع عنصر في أكثر من فئة
في البداية ، الفئات في Outlook يتم تسميتها بألوان عامة ، معروضة في طريقة عرض الجدول مثل صندوق الوارد الخاص بك. يسمح لك هذا بتخصيص جميع الفئات الخاصة بك لعناصر Outlook الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك عمل رسائل البريد الإلكتروني الزرقاء ، الصديق والعائلة رسائل البريد الإلكتروني الخضراء ، والمناسبات الاجتماعية الحمراء ، وما إلى ذلك وهلم جرا. من خلال إعطاء كل فئة اسمًا ولونًا مختلفين ، فإنك تسهل تنظيم وتحديد جميع المعلومات التي لديك.
كيفية إنشاء فئات الألوان:
- إختر الصفحة الرئيسية> تصنيف> جميع الفئات
- يختار فئة اللون ثم حدد إعادة التسمية
- اختر مناسبة لقب للفئة المختارة
- إذا كنت ترغب في تغيير لون فئة معينة ، فانقر فوق قائمة الألوان المنسدلة
- عندما تنتهي في فئات اللون ، تحديد نعم
هناك العديد من العناصر المفيدة لـمايكروسوفت أوتلوك. لا يمكنك فقط تصنيف جميع معلوماتك المهمة ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات ووضع علامة على أحداث وملاحظات معينة وأي شيء آخر قد تحتاج إلى تذكير به. سوف Outlook أيضا إرسال النوافذ المنبثقة تلقائيًا من هذه التذكيرات على التقويم الخاص بك لإعلامك بوقت الحدث المقرر القادم.
كيفية تعيين تذكير للرسائل:
- إذهب إلى ....... الخاص بك قائمة الرسائل
- حدد الرسالة التي تريد التذكير بها
- انتقل إلى شريط الأدوات في الأعلى وانقر متابعة> إضافة تذكير
- يمكنك تخصيص التذكير الخاص بك مع الوقت والتاريخ والوصف
- عند الانتهاء ، حدد نعم
- ان رمز التنبيه سيظهر في الرسالة - هذا يخبرك أنه تم تعيين التذكير
- إذا احتجت في أي وقت إلى تغيير وقت التذكير ، فانقر فوق متابعة> تذكير ، قم بتحرير الوقت ، انقر نعم
كيفية تعيين تذكير للمهام:
- انتقل إلى أسفل الشاشة واختر مهام
- انقر الصفحة الرئيسية> قائمة المهام لعرض المهام
- حدد أ مهمة في القائمة
- إذا كنت ترغب في إضافة تذكير بالمهمة - اختر المهمة والإطار الزمني للوفاء بالموعد النهائي في ملف مجموعة المتابعة
- إذا كنت تريد إزالة تذكير مهمة- انتقل إلى إدارة مجموعة المهام واختر ازله من القائمة
كيفية إظهار التذكيرات على البرامج والتطبيقات الأخرى
- انقر ملف> خيارات> خيارات متقدمة
- في ال صندوق تذكير تحقق من القسم الذي تم وضع علامة عليه عرض التذكيرات فوق النوافذ الأخرى
- صحافة نعم
كيفية رفض التذكيرات من الأحداث الماضية:
- إختر ملف> خيارات> خيارات متقدمة
- في ال قسم التذكيرات ، انقر رفض تلقائيا تذكير بالأحداث الماضية
كيفية تعيين علامة متابعة:
- حدد ملف رسالة الكترونية التي تريد الإبلاغ عنها
- حدد ملف رمز العلم
- ثم سوف العلم يتحول إلى اللون الأحمر و أ متابعة يجب أن تظهر الرسالة في الرأس
ملحوظة: متابعة الأعلام يمكن استخدامها فقط على العناصر القابلة للتنفيذ
كيفية إنشاء الأعلام في النظرة
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف رسالة الكترونية اتريد غير متذمر
- إختر متابعة> وضع علامة مكتمل
- ال متابعة ستتحول العلامة إلى علامة اختيار خضراء وستتم إزالتها من شريط المهام
كيفية عرض جميع علامات المتابعة:
- انقر فوق عرض> شريط المهام> المهام
- ال شريط المهام يفتح مما يسمح لك بمشاهدة جميع الأعلام
كيفية البحث عن عنصر عمل:
- إذاالآفاقيعثر على عنصر يبدو كعنصر عمل ، ستظهر علامة التبويب العناصر القابلة للتنفيذ في جزء القراءة
- اختر ال خطوات العمل القائمة المنسدلة لقراءة عنصر العمل هذا
- إذا كنت ترغب في تعيين ملف متابعة العلم لتذكيرك بهذا العنصر ، حدد متابعة
- عند الانتهاء ، ضع علامة على العنصر كـ اكتمال
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا فيما يتعلق بمنتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك الوصول إلينا عبر الدردشة الحية.
