يتزايد الاهتمام بالعمل عن بُعد مرة أخرى لأنه طريقة آمنة وفعالة لإنجاز المهام دون الحاجة إلى مغادرة منزلك المريح. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين ليس لديهم خبرة هم عرضة للوقوع في العقبات في وقت مبكر جدًا في مشاريع العمل عن بُعد.
تتكون الفرق الموزعة من أفراد منتشرين في مواقع مختلفة بدون طريقة اتصال شخصية مباشرة. هذا في حد ذاته يمثل تحديًا للكثيرين ، حيث يصعب العثور على الأدوات المناسبة للتواصل الفعال مع أعضاء فريقك. إن كثرة الخيارات تجعل من الصعب اختيار شيء ليس موثوقًا به فحسب ، بل مناسبًا لاحتياجات فريقك.
لذا ، كيف يمكنك زيادة كفاءتك وتوفير طريقة لفريقك للارتقاء إلى القمة؟ من خلال استخدام الأدوات المناسبة.
تركز مقالتنا على تقديم أدوات معروفة وفعالة لزيادة إنتاجيتك عند العمل من المنزل ، وتعزيز التواصل مع أعضاء فريقك.
ما هي التحديات التي تواجهها الفرق الموزعة؟
يعد بدء العمل من المنزل كفرد أمرًا صعبًا بحد ذاته - بل إنه يصبح أكثر صعوبة عندما يتعين عليك مواكبة المشاريع والتعاون فيها مع فريق بأكمله. نظرًا لأن الفرق الموزعة تعمل غالبًا من مواقع مختلفة في جميع أنحاء العالم ، فإنها تواجه مجموعة فريدة من التحديات التي لا يتم التحدث عنها غالبًا:
- مناطق زمنية مختلفة
- حاجز اللغة
- ثقافات أماكن العمل المتنوعة
- البقاء متحمسًا وتركيزًا
- إيجاد الأدوات المناسبة للتواصل
- تنظيم المشاريع
- صعوبات فنية
إلى جانب هذه التحديات الفريدة ، هناك أيضًا صراعات عامة للعمل من المنزل. وفقا ل دولة النائية أفاد التقرير ، أن 22٪ من العمال عن بعد يعانون من عدم القدرة على العمل بعد العمل ، و 19٪ يجدون صعوبة في التعامل مع الوحدة التي تأتي مع قضاء معظم وقتك في المنزل ، و 10٪ يحتاجون إلى المساعدة للبقاء متحمسًا.
لحسن الحظ ، لست وحدك.
إذا وجدت أنك بحاجة إلى مساعدة بشأن أي من المشكلات المذكورة أعلاه - أو ربما مشكلة أخرى تتعلق بالعمل من المنزل - فتأكد من قراءة مقالتنا. نهدف إلى تزويدك أنت وفريقك الموزع بحل للعديد من العقبات التي تواجهها على أساس يومي عند العمل عن بُعد. هيا بنا نبدأ!
أفضل أدوات العمل من المنزل للفرق الموزعة عن بُعد
لتسهيل حياتك كعامل عن بُعد في فريق موزع ، قمنا بتجميع بعض أفضل الخدمات والأدوات التي توفر جسرًا بين فريقك وهدفك. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل معظم هذه التطبيقات أيضًا على تعزيز إنتاجيتك - قل لا للصور النمطية وكن عاملاً فعالاً حتى من المنزل.
لاحظ أن هذه التوصيات تستند إلى الخبرات الشخصية والمعلومات التي تم جمعها من المراجعات عبر الإنترنت. هناك عدد كبير من الخيارات التي يمكنك البحث عنها في وقت فراغك للعثور على التطبيق المثالي لفريقك أو ميزانيتك أو احتياجاتك الشخصية. لا تخف من القيام ببعض الحفر ، فهذا يقطع شوطًا طويلاً للعثور على الأدوات المثالية والعمل بها.
لن يخفي شريط المهام في وضع ملء الشاشة
1. صديق التوقيت العالمي
المنصات : الويب ، iOS ، Android
بالنسبة للفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم ، من المهم أن تكون على دراية باختلاف المنطقة الزمنية بين مختلف أعضاء الفريق. لحسن الحظ ، مجانا صديق التوقيت العالمي يعد التطبيق والتطبيق حلاً سهلاً لمواكبة العديد من المناطق الزمنية المختلفة في وقت واحد.
ما عليك سوى البحث عن المواقع وإضافتها إلى الجدول الخاص بك لمعرفة ومقارنة فرق التوقيت بينك وبين أعضاء الفريق. يمكنك أيضًا إنشاء إعداد رئيسي ومشاركته مع الآخرين بحيث يكون الجميع دائمًا في نفس الصفحة.
اثنين. جوجل درايف
المنصات : Windows ، macOS ، Android ، iOS ، الويب
جوجل درايف هو العمود الفقري لخدمات Google المتنوعة الأخرى مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google. إنها بمثابة بديل رائع ومجاني لأجنحة التطبيقات المكتبية التي غالبًا ما تكلف المجموعات مئات الدولارات لاستخدامها. بمساعدة Drive ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المستندات والتعاون في العمل عليها بسهولة.
يعد خيار تحميل ومشاركة ملفاتك مفيدًا للغاية أيضًا. في حين أن العديد من تطبيقات الاتصال (مثل سكايب أو الخلاف ) السماح بمشاركة الملفات ، فعادة ما توجد قيود صارمة للتأكد من عدم تحميل الخوادم بشكل زائد لعمليات نقل الملفات الكبيرة. باستخدام Drive ، يمكنك تخزين إجمالي 15 غيغابايت من البيانات مجانًا ، وترقية مساحة التخزين لديك بسعر مناسب.
3. تكبير
المنصات : Windows ، macOS ، Android ، iOS ، الويب
لا تعني حقيقة أنك لا تستطيع رؤية أعضاء فريقك وجهًا لوجه أنه لا يجب عليك رؤيتهم على الإطلاق. تكبير هي خدمة مفيدة للغاية لإجراء اجتماعات عبر الإنترنت ، مع استكمال مكالمات الصوت والفيديو. اعقد اجتماعات مع فرقك أو مؤتمراتك أو حتى جلسات فردية للتواصل بشكل فعال وبناء علاقات هادفة مع زملائك.
أربعة. جيثب
المنصات : الويب
هذا يذهب إلى المبرمجين الذين يعملون عن بعد من المنزل. جيثب هو موقع ويب مفيد للغاية لمشاركة الأكواد والنصوص والقطع الأخرى المتعلقة بالبرمجة مع زملائك في العمل. لديه طريقة كاملة وآمنة للتعاون مع الآخرين ، ويسمح لك بمضاعفة كفاءتك أثناء العمل جنبًا إلى جنب مع فريقك.
5. Toggl
المنصات : Windows و macOS و Android و iOS و Chrome و Firefox
عند العمل عن بُعد ، من المهم إدارة وقتك جيدًا. Toggl يساعد في ذلك من خلال تتبع الوقت الذي تستغرقه لإنهاء مهام معينة ، ويمنحك تقارير بيانات مرئية لتحليل أدائك وزيادة الإنتاجية. عند العمل في فريق ، يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في مهامهم ، مما يسمح بتنسيق أفضل ويمنحك الفرصة لتكون على اطلاع دائم بأعضائك.
6. داشلان
المنصات : Windows و macOS و Android و iOS والعديد من الأنظمة الأساسية الأخرى
كيفية استخدام rufus لتثبيت windows 7
كعامل عن بعد ، من المحتمل أن يكون لديك العديد من الحسابات على العديد من الخدمات والأنظمة الأساسية والمواقع الإلكترونية المختلفة. هذا يتطلب أمانًا كبيرًا ، خاصة عند العمل في فريق موزع في شركة. يعد استخدام نفس كلمة المرور لجميع حساباتك أمرًا مهمًا في عالم الإنترنت - كما أن كلمات المرور سهلة التذكر مثل ILovePuppies300 لا تقطعها بعد الآن.
مع داشلان ، يمكنك تخزين كلمات المرور وبيانات اعتماد تسجيل الدخول الأخرى بأمان عبر منصات متعددة ، مع استكمال عمليات تسجيل الدخول الآلية والأمان الهائل. انطلق واعمل على إنشاء كلمات مرور يصعب كسرها لحماية حساباتك. ليس عليك أن تتذكرها بنفسك كما يفعل Dashlane.
7. تثاقل
المنصات : Windows ، macOS ، Linux (تجريبي) ، Android ، iOS ، الويب
جلب التواصل مع فريقك إلى المستوى التالي مع تثاقل . إنه حل متقدم لجميع الفرق البعيدة للاستفادة منه. تتيح لك المراسلة الفورية إعداد قنوات مختلفة لأعضاء الفريق للانضمام إليها ، واستخدام إشارات @ لجذب انتباه شخص ما عبر الإشعارات والدردشة في سلاسل الرسائل وما إلى ذلك. الحالات المخصصة ، ومشاركة الشاشة ، ومكالمات الصوت والفيديو ، ونقل الملفات هي العنصر الأساسي في تطبيق Slack.
8. هادئ
المنصات : macOS
يذهب هذا التطبيق المدفوع بالإنتاجية إلى مستخدمي macOS. إذا واجهت صعوبة في إكمال المهام بطريقة منظمة ، فابحث بالتأكيد هادئ . يمكن أن يؤدي استخدام نهج يحركه الهدف عند العمل إلى زيادة إنتاجيتك بشكل كبير ، وتضمن Serene أنك لن تنسى أبدًا تضمين فترات الراحة في جدولك الزمني.
ضع أهدافًا يومية ، وقسمها إلى مهام مختلفة ، وأكملها بسهولة مع الحفاظ على مساحة للعناية الذاتية والترفيه.
9. تريلو
المنصات : Windows ، macOS ، Android ، iOS ، الويب
تريلو يسمح للفرق بتنظيم المشاريع في لوحات تعاونية. إنها في الأساس لوحة بيضاء افتراضية لفريقك لإعداد المهام المختلفة بسرعة وسهولة وإرفاق المعلومات والعمل معًا بشكل أكثر كفاءة. احصل على رؤية واضحة لما يعمل عليه أعضاء الفريق في لمحة.
افكار اخيرة
مع الإغلاق الذي يلوح في الأفق من قبل معظم الحكومات بسبب COVID-19 ، نأمل أن تساعد هذه القائمة في تحقيق أهداف عملك مع الاستمرار في التواصل مع فرقك.
