استخدام Outlook يشبه إلى حد بعيد استخدام أي نظام بريد إلكتروني آخر. ومع ذلك ، من المفيد معرفة الخطوات الخاصة بكيفية استخدامها للإرسال و إنشاء رسائل بريد إلكتروني . فيما يلي خطوات القيام بذلك.
خطوات حول كيفية إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
- ابدأ بتحديد ملف خيار بريد إلكتروني جديد لإعداد رسالة جديدة
- انتقل إلى حقل النص المسمى إلى أو نسخة مخفية الوجهة أو نسخة وأدخل عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم
- إذا كنت غير قادر على العثور على حقل نص مخفية ، ارجع إلى إظهار وإخفاء وعرض نسخة مخفية الوجهة
- بعد ذلك ، انتقل إلى ملف مربع الموضوع ، وأدخل موضوع البريد الإلكتروني لرسالتك
- لكتابة رسالتك ، انتقل إلى نص رسالة البريد الإلكتروني وضع المؤشر هناك.
- بعد الانتهاء من رسالتك ، يمكنك بعد ذلك تحديد إرسال.
من الممكن أيضا استخدام @ يذكر لجذب انتباه المتلقي. فيما يلي الخطوات للقيام بذلك.
خطوات:
- أثناء الكتابة في نص البريد الإلكتروني أو الخاص بك دعوة التقويم ، اكتب ال @ رمز. يجب عليك بعد ذلك فقط إدخال بضعة أحرف من الاسم الأول أو الاسم الأخير لجهة الاتصال قبل أن يتم إدخال باقي الأحرف ملء تلقائي .
- سيقدم Outlook بعد ذلك اقتراحًا واحدًا أو أكثر من الاقتراحات ، ويمكنك اختيار جهة اتصال محددة التي تريد ذكرها.
- ضع في اعتبارك أنه سيتم ذكر اسم جهة الاتصال بالكامل بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، يمكنك ذلك حذف جزء من الذكر. على سبيل المثال ، ستظل قادرًا على ذكر جهة الاتصال الخاصة بك مع تضمين الاسم الأول فقط.
- سيتم بعد ذلك إضافة اسم جهة الاتصال المذكورة إلى إلى حقل النص من البريد الإلكتروني أو دعوة الاجتماع.
أخيرًا ، قام Outlook بتضمين ميزة تسمى التركيز على البريد الوارد. هذا موجود لمساعدتك على التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية بالنسبة لك. يفصل بريدك الوارد إلى فئتين ، أخرى ومركزة. إذا لم يتم فرز صندوق الوارد الخاص بك وفقًا لتفضيلاتك ، فيمكنك دائمًا تبديلها عشوائيًا وحتى تحديد المكان الذي ترغب في تسليم الرسائل المستقبلية من هذا المرسل إليه. فيما يلي خطوات الاستخدام التركيز على البريد الوارد.
- أولاً ، انتقل إلى الآخر أو علامة تبويب مركزة ، وحدد الشخص الذي تريده.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي ترغب في نقلها ومن ثم يمكنك تحديد ملف والخيارات إما الانتقال إلى 'أخرى' أو الانتقال إلى التركيز .
- من الممكن أيضًا تحويل ملف علبة وارد مركزة فتح و غلق.
- للقيام بذلك ، حدد منظر وثم إظهار علبة الوارد المركزة.
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.
