يعد التعاون في Outlook أحد أكثر الطرق فعالية للعمل على المستندات مع الآخرين ، ومع ذلك ، قد يكون من الصعب جدًا بالنسبة لأولئك الذين لم يعتادوا على كيفية عمل Outlook. ستوجهك هذه المقالة عبر خطوات كيفية التعاون في Outlook.
كيفية فتح أو إرفاق ملف في Outlook
لبدء التعاون في مستند واحد ، يجب عليك أولاً إرفاق مستند في رسالة بريد إلكتروني على Outlook وتضمين كل من تعمل معه. تأكد من تحميل المرفق إلى OneDrive قبل بدء العمل وإرساله إلى كل من يعمل على المستند. بدلاً من ذلك ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفق من أي شخص تتعاون معه ، فافتح المرفق لبدء العمل.
OneDrive
يجب تخزين المرفق داخل OneDrive حتى يتمكن جميع المعنيين من رؤية الملف. لمعرفة ما إذا كان المرفق مخزنًا بالفعل على OneDrive أم لا ، تأكد ببساطة من أن المرفق به أيقونة سحابية. إذا لم يحدث ذلك ، فسيكون لديك خيار تخزينه في OneDrive والعمل عليه من هناك.
الاجتماعات
من أجل التعاون بشكل صحيح في المرفق مع الآخرين ، يجب أيضًا أن تكون قادرًا على إعداد وحضور اجتماعات مع أعضاء آخرين يعملون على المرفق. يمكنك اختيار الاجتماع شخصيًا خارج العمل على المستند عن بُعد ، ولكن لدى Outlook أيضًا خيار عقد اجتماعات عبر Skype والسماح لك ولكل من يعمل على المستند بتدوين ملاحظات الاجتماع على نفس المستند.
إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من . نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بجلب تجربة موثوقة ومرضية لعملائنا فيما يتعلق بمنتجات البرامج التي يحتاجون إليها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.
هذا هو ضمان برنامج 360 درجة لدينا. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك الوصول إلينا عبر الدردشة الحية.
