كيفية تطوير سياسة الاستخدام المقبول
يعد إنشاء سياسة استخدام مقبول (AUP) أمرًا حيويًا لمدرستك. يحدد النقاط الرئيسية في معالجة قضايا أمان الإنترنت للطلاب. هنا نلقي نظرة على بعض الخطوات الرئيسية لتطوير سياسة الاستخدام المقبول.
- بدء وإنشاء الهياكل: يمكن لمدرستك أن تبدأ بتحديد من سيتحمل مسؤولية إنفاذ سياسة الاستخدام المقبول والنظر في إنشاء مجموعة توجيهية أو لجنة يمكنها الإشراف على تطوير الاستراتيجية وتنفيذها.
- المراجعة والبحث: بمجرد تشكيلها ، يمكن للجنة أن تبدأ بعد ذلك في فحص النقاط الرئيسية لإدراجها في مسودات المقترحات. النقطة المرجعية لجميع المدارس هي إرشادات Webwise AUP وثيقة. توفر إرشادات سياسة الاستخدام المقبول المعلومات والنصائح والدعم للمدارس في أن تكون استباقية في مجال أمان الإنترنت.
- إعداد مشروع السياسة: تتوفر عينات AUP وإيصالات الأذونات ذات الصلة ورسائل إلى أولياء الأمور وقائمة مراجعة AUP على موقعنا على الويب. يمكن لكل منها تزويدك بالأفكار والنصائح لتشكيل سياسة AUP الخاصة بك. ومع ذلك ، تختلف كل مدرسة عن غيرها ويجب تعديل سياسة الاستخدام المقبول اعتمادًا على نهج وسياق كل مدرسة.
- التداول والاستشارة: يجب توزيع مسودة سياسة الاستخدام المقبول على الموظفين والطلاب وأولياء الأمور ومجلس الإدارة للتشاور ، لمنح جميع أصحاب المصلحة الفرصة للحصول على مدخلات مهمة في المسودة النهائية. إذا تم تقديم اقتراحات مناسبة ، يجب تعديل سياسة الاستخدام المقبول لتضمين أي إدخالات تم التغاضي عنها.
- التصديق والتواصل: بعد عملية التشاور ، يجب أن تعرض سياسة الاستخدام المقبول على مجلس الإدارة للتصديق عليها. بمجرد التصديق عليها ، يجب إعطاء الآباء والأوصياء ، وكذلك الطلاب ، وثائق السياسة ، جنبًا إلى جنب مع وثيقة تطلب الموافقة النهائية منهم للمدرسة لتنفيذ سياسة الاستخدام المقبول. يجب إخطار جميع أعضاء المجتمع المدرسي الآخرين أيضًا.
- التنفيذ: داخليًا ، يجب أن تخطط اللجنة التوجيهية لتنفيذ سياسة الاستخدام المقبول على مراحل على مدار ثلاثة أسابيع من أجل تسوية أي مشكلات قد تنشأ.
- يراقب: يجب فحص الإستراتيجية على فترات منتظمة لضمان تنفيذها بشكل كامل ولتحديد أي قضايا تم التغاضي عنها والتي قد تطرأ.
- المراجعة والتقييم والمراجعة: من الأهمية بمكان أن تحافظ مدرستك على خطة مراجعة صارمة ليس فقط لتقييم تأثير سياسة الاستخدام المقبول ولكن أيضًا لمتابعة التطورات التكنولوجية المرنة. بعد الأسابيع الثلاثة الأولى ، يجب إعادة تقييم تطبيق السياسة الجديدة ويجب تحديد فترات زمنية للمراجعة والتقييم المستمر لسياسة الاستخدام الموحدة.
