هل سبق لك أن أردت إظهار مهاراتك في Excel لرئيسك في العمل للحصول على بعض الثناء؟ قم بإعجابهم وتخويف زملائك في العمل من خلال تعلم نصائح Excel الـ 14 هذه. اقترب خطوة من هذه الزيادة وكن الموظف المفضل لرئيسك في العمل.
حيل Excel رائعة
هذه الحيل في Excel مثيرة للإعجاب لدرجة أنك سترغب دائمًا في استخدامها.
هيا بنا:
1. التعبئة السريعة
استخدام برنامج التعبئة السريعة في Excel
تسمح لك ميزة التعبئة السريعة بتعبئة المعلومات في أوراقك بسرعة باستخدام طرق تنبؤية. إذا أنشأت جدول البيانات جيدًا ، فسيكون Excel قادرًا على مساعدتك في ملء الخلايا بالمعلومات ، مع توفير الدقائق الثمينة التي ستقضيها في كتابة كل شيء يدويًا.
Flash FIll قادر على الحصول على الأسماء الأولى والأخيرة ، بالإضافة إلى التعرف على الأنماط مثل المواقع وأسماء العناصر وغير ذلك الكثير. ما عليك سوى النقر فوق العمود بجانب مجموعة البيانات الخاصة بك واكتب الشكل الذي يجب أن يبدو عليه. بمجرد أن تصبح سعيدًا ، اضغط كنترول + هو ليملأها.
بدلاً من ذلك ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب في الشريط الخاص بك وحدد ملف ملء فلاش زر.
2. التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي في Excel
التنسيق الشرطي هو مساعدة مرئية ضخمة عندما تقوم بتحليل مجموعات البيانات. يغير لون الخلية بناءً على البيانات الموجودة داخلها والمعايير التي تحددها. يمكن استخدام هذا لإنشاء خرائط حرارية ومعلومات شائعة حول رمز اللون وغير ذلك الكثير. دعونا نرى كيف يمكنك البدء في تنفيذ هذه الميزة في جداول البيانات الخاصة بك.
- قم بتمييز مجموعة الخلايا التي تريد العمل معها.
- تأكد من أن تكون على منزل، بيت علامة التبويب من الشريط ، ثم انقر فوق تنسيق مشروط .
- حدد ملف منطق تريد استخدامها من القائمة المنسدلة ، أو إنشاء القاعدة الخاصة بك لتخصيص كيفية تعامل Excel مع كل خلية.
- يجب أن تفتح نافذة جديدة حيث يمكنك تزويد Excel بالقواعد اللازمة لفرز بياناتك بشكل صحيح. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم زر وانظر النتائج الخاصة بك.
3. الجداول المحورية
قائمة إدراج في Excel
تعد الجداول المحورية مفيدة للغاية عند تحليل البيانات وتقديمها. حدد جميع الخلايا التي تريد استخدامها ، ثم أنشئ جدولاً محوريًا بالانتقال إلى ملف إدراج التبويب والنقر الجداول المحورية الموصى بها .
4. الفهرس والمطابقة
(المصدر: المحكمة الخاصة بلبنان)
تعمق في بياناتك باستخدام بعض صيغ Excel. بعد تعلم كيفية استخدام ميزة الفهرس والمطابقة ، ستتمكن من الحصول بسرعة على المعلومات المهمة من أي جدول بيانات.
تأكد من تنسيق بياناتك في شبكة مع تسميات لكل من الرؤوس والصفوف. استخدم 'تطابق' للعثور على العمود الذي يحتوي على هدف البحث الخاص بك ، ثم 'تطابق آخر' للعثور على صف يحتوي على إجابتك. قم بتغذية هاتين القيمتين المطابقتين في فهرس لبرنامج Excel لاسترداد القيمة حيث يتقاطع الاثنان.
مثال:
INDEX (صفيف ، MATCH (lookup_value ، lookup_array ، 0) ، MATCH (lookup_valite ، lookup_array ، 0))
5. استخدم الاختصارات
يحصل Excel دائمًا على التقدير الذي يستحقه لتوفير مجموعة كبيرة من الميزات والقدرات لمستخدميه. لكي تصبح خبيرًا حقًا في برنامج Excel ، يجب أن تعرف اختصارات لوحة المفاتيح. فيما يلي بعض أهم اختصارات Excel الأكثر استخدامًا والتي تحتاج إلى معرفتها من أجل رفع مستوى لعبة Excel الخاصة بك الآن:
- حدد عمودًا : انقر فوق خلية في عمود ، ثم اضغط على كنترول + مساحة مفاتيح.
- حدد صفًا : انقر فوق خلية متتالية ، ثم اضغط على تحول + مساحة مفاتيح.
- ابدأ سطرًا جديدًا في خلية : صحافة كل شىء + يدخل أثناء الكتابة لبدء سطر جديد.
- أدخل الوقت الحالي : اضغط على كنترول + تحول + القولون () مفاتيح.
- أدخل التاريخ الحالي : صحافة كنترول + القولون () مفاتيح.
- إخفاء عمود : اضغط على كنترول + 0 مفاتيح.
- إخفاء صف : اضغط على كنترول + 9 مفاتيح.
- إظهار الصيغ أو إخفاؤها : اضغط على كنترول + تيلدا (~) مفاتيح.
تحقق من أكثر اختصارات لوحة مفاتيح Excel فائدة مقال لمعرفة المزيد عن عالم الاختصارات الرائع!
6. مخطط الشلال
(المصدر: مركز التدريب عبر الإنترنت)
استخدم المخططات الانحدارية لتصور مجموعة كبيرة ومتنوعة من مجموعات البيانات. إنه مثالي للمعلومات أو الإحصائيات المالية - تعرض بعض مفضلاتنا الشخصية القيم الصافية والأسهم. إنه بسيط وسهل الاستخدام ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى إدراج القائمة ، حدد شلال أو مخطط الأسهم ، وانقر فوق شلال .
التخلص من ويندوز 10 العلامة المائية
7. التنبؤ
(المصدر: Excel Easy)
احصل على لمحة عن المستقبل من خلال الاستفادة من تقنية التنبؤ في Excel. ضع في الحسبان هامش الخطأ للحصول على نظرة مستقبلية لكل من أفضل النتائج وأسوأها ، ثم اضبط استراتيجيتك وفقًا لذلك لزيادة احتمالية النجاح.
ما عليك سوى الانتقال إلى البيانات علامة التبويب ، ثم حدد تنبؤ بالمناخ، وأخيرًا ، انقر فوق ورقة التنبؤ .
8. الملء التلقائي
استخدام الملء التلقائي في Excel
يصبح إدخال سلسلة من البيانات المتكررة مملاً بسرعة كبيرة. لمكافحة هذا ، استخدم التدوين الآلي. من السهل جدًا تنفيذ الميزة التي تتعرف على الأنماط المتكررة مثل التواريخ ، وتملأ الخلايا المفقودة تلقائيًا. إليك كيفية استخدامه.
- حدد الخلايا التي تريد استخدامها كنمط.
- تحوم في الزاوية السفلية على اليمين من الخلية حتى يتحول المؤشر إلى اللون الأسود + لافتة. يشير هذا إلى ميزة الملء التلقائي.
- انقر مع الاستمرار الماوس الخاص بك ، ثم اسحب المؤشر لأسفل أثناء الضغط على نقرة. يجب أن تشاهد البيانات المتوقعة تظهر أثناء تحريك الماوس.
- اترك الماوس عندما تكون راضيًا عن الإدخالات.
9. إزالة خطوط الشبكة
جدول بيانات Excel بدون خطوط شبكة
إذا كنت تريد لوحة قماشية فارغة تمامًا في Excel ، فيمكنك إزالة خطوط الشبكة من أي جدول بيانات بنقرة واحدة. اذهب إلى منظر علامة التبويب في الشريط ، ثم قم بإلغاء تحديد ملف خطوط الشبكة الخيار في تبين القطاع الثامن.
10. حماية كلمة السر
من المؤكد أن مديرك سينبهر بمهنيتك إذا بدأت في حماية أوراق البيانات بمعلومات حساسة.
ما عليك سوى الانتقال إلى ملف ملف القائمة ، ثم انقر فوق حماية المصنف صندوق. هنا ، فقط اختر تشفير بكلمة مرور وادخل الكلمة السحرية. الآن ، سيتمكن الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور الصحيحة فقط من فتح المصنف الخاص بك.
11. تطبيق الحدود
(المصدر: بينتيريست)
أضف لمسة بصرية لطيفة إلى جداول بيانات Excel الخاصة بك عن طريق تطبيق الحدود في لحظة. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد إضافة حد إليها ، ثم الضغط على كل شىء + ح + ب + ل اختصار لوحة المفاتيح.
بدلا من ذلك ، استخدم كل شىء + ح + ب + س لتطبيق حد فقط على الخلايا الخارجية.
12. أفكار Excel
(المصدر: مايكروسوفت)
ستجعل أداة الأفكار الذكية سير عملك أسرع ألف مرة. كما قالت Microsoft: تبدأ كل فكرة مفيدة بسؤال - لا تخف من طرحها ، حتى لو كنت تسأل برنامجًا.
انقر فوق الأفكار في ال منزل، بيت لتبدأ. استخدم الأفكار الأولية لبرنامج Excel ، أو ابدأ بطرح الأسئلة للحصول على إجابات دقيقة.
13. الهدف
في بعض السيناريوهات ، أنت تعرف بالفعل الإجابة التي سيظهرها تقريرك ، ولكن يجب أن تظهر العملية الكامنة وراءه. بدلاً من حل المعادلة بأكملها بنفسك ، دع Excel يقوم بالعمل نيابة عنك.
اذهب إلى البيانات علامة التبويب ، ثم حدد أدوات البيانات و ماذا في التحليل ، و البحث عن الهدف .
14. حذف الخلايا الفارغة
إزالة الخلايا الفارغة في Excel
في جداول البيانات الكبيرة ، من الشائع أن تُترك بعض الخلايا الفارغة في مصنفاتك. لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر وقضاء ساعات في محاولة نقل كل شيء إلى المكان الصحيح لملء تلك الأماكن الفارغة - يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك نيابةً عنك في ثوانٍ.
لن يغير سطوع الكمبيوتر المحمول lenovo نظام التشغيل windows 10
- حدد عمودًا به خلايا فارغة.
- قم بالتبديل إلى ملف البيانات علامة التبويب في الشريط ، وانقر فوق منقي زر.
- في القائمة المنسدلة ، قم بإزالة علامة الاختيار الموجودة بجوار (فراغات) . يجب أن يخفي هذا على الفور جميع الخلايا الفارغة في العمود دون العبث بخلاياك الأخرى.
- كرر هذه الخطوات لأي عمود آخر تريد إزالة الخلايا الفارغة منه.
افكار اخيرة
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فلا تخف من التواصل مع فريق خدمة العملاء لدينا ، المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدتك. ارجع إلينا لمزيد من المقالات المفيدة ، وكلها تتعلق بالإنتاجية وتكنولوجيا العصر الحديث!
هل ترغب في تلقي العروض الترويجية والصفقات والخصومات للحصول على منتجاتنا بأفضل سعر؟ لا تنس الاشتراك في النشرة الإخبارية عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه! احصل على آخر أخبار التكنولوجيا في بريدك الوارد وكن أول من يقرأ نصائحنا لتصبح أكثر إنتاجية.
مقالات مقترحة
> 13 نصيحة وحيلة في برنامج Excel لتجعلك محترفًا
> أفضل 51 قالب Excel لزيادة إنتاجيتك
> 7 نصائح لتصبح العقل المدبر لبرنامج Excel
