هل تتطلع إلى تنمية أعمالك إلى مستويات أعلى؟ بعد ذلك ، ماذا لو كنت بحاجة إلى تتبع سليم لأموالك ، وتخطيط استراتيجي أفضل لتقاريرك ، وتقييم المعاملات اليومية وتنظيم الخدمات الإدارية ، وما الأدوات التي تستخدمها؟
في هذه الحالة ، يمكن أن يكون برنامج محاسبة الأعمال مفيدًا جدًا لشركتك. قد تكون QuickBooks هي الأداة المالية الأكثر مثالية التي قد تفتقر إليها ، لمواءمة جميع احتياجاتك التنظيمية. من بين أمور أخرى ، سوف يساعدك
- تتبع الدخل والمصروفات
- توليد تقارير للتخطيط
- تتبع المعاملات اليومية
- إعداد الفواتير وكشوف المرتبات
إذن ما هو QuickBooks؟
QuickBooks هو برنامج محاسبة يعتني باحتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتيح لك إدارة المبيعات والنفقات وإنشاء التقارير وملء الضرائب وغير ذلك الكثير. تم تطويره بواسطة Intuit ، مطور برامج مالية رائد.
لماذا لا تعمل خدمة تحديث الويندوز
يقدم برنامج المحاسبة هذا مجموعة من التقارير المضمنة التي يسهل تخصيصها وتساعدك على التحكم في أموالك بسهولة.
عند شراء QuickBooks ، هناك بعض الأشياء التي ستتمكن من تحقيقها ، بناءً على ميزاتها. زوجان من الأشياء التي تقف تشمل
ترحيل البيانات ، والذي يمنحك انتقالًا سلسًا من جداول البيانات إلى QuickBooks والعكس صحيح. هذه الميزة مهمة للغاية عند التخطيط لنقل البيانات من نظام أساسي إلى آخر.
البرنامج سهل الاستخدام ويجعل كل مهمة سهلة للمستخدم. الميزات الغنية التي تأتي معها تخلق بيئة جيدة جدًا ومستدامة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. سوف تواجه عملية إبحار سلسة. سيكون من السهل عليك معرفة كيفية عمل البرنامج نظرًا لوجود منحنى تعليمي قصير جدًا.
يتم الحفاظ على شفافية كل معاملة في عملك وسيستمر البرنامج في تسجيل جميع المعاملات المرتبطة بما قمت بتعيينه لتتبعه. يعد إنشاء الفواتير أمرًا سهلاً ويمكن إجراؤه عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر.
يمكنك أيضًا استخدام QuickBooks لإسقاطات الأعمال ، حيث أنه من السهل إنشاء التوقعات القادمة. إذا كنت ترغب في إنشاء تقارير حول المبيعات والأرباح والمصروفات ، فسيصبح من السهل تحقيق هذه العملية.
ما هي الشركات الصغيرة التي تستخدم QuickBooks؟
عادةً ما يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة QuickBooks لإدارة فواتيرهم وتتبع التدفقات النقدية ودفع الفواتير وغيرها. كما يستخدمون البرنامج لإنشاء تقارير مالية شهرية ونهاية السنة بالإضافة إلى إعداد ضرائب الأعمال الفصلية والسنوية.
أهم استخدامات QuickBooks تشمل
إدارة المبيعات والدخل
يمكنك إدارة المبيعات والدخل بسهولة باستخدام QuickBooks. يمكنك استخدام البرنامج لإنشاء الفواتير وتتبع المبيعات حسب العميل. سيساعدك هذا في البقاء على اطلاع بما يدين به العملاء لك - ما يُعرف عمومًا باسم حسابات القبض ، في الدوائر المحاسبية.
تتبع الفواتير والنفقات
سوف يقوم QuickBooks تلقائيًا بتتبع فواتيرك ونفقاتك ، لأنه يربط حساباتك المصرفية وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك بالبرنامج ، وذلك لتمكين تنزيل جميع نفقاتك وتصنيفها. إذا كنت بحاجة إلى تتبع شيك أو معاملة نقدية ، فيمكنك تسجيلها في بضع دقائق باستخدام البرنامج.
سيساعدك البرنامج على دفع فواتيرك عند استحقاقها. ستتمكن من دفع فواتيرك دائمًا في الوقت المحدد عن طريق إنشاء تقرير حسابات المدفوعات في أقل من دقيقتين. سيزودك التقرير بتفاصيل فواتيرك الحالية والسابقة المستحقة.
اكتساب رؤى تقارير عن عملك
من خلال إدارة جميع أنشطة التدفق النقدي والتدفقات الخارجية باستخدام البرنامج ، ستتمكن من الوصول إلى العديد من التقارير التي توفر رؤى قيمة في عملك. جميع التقارير مسبقة الإنشاء ويمكن تشغيلها ببضع نقرات فقط. يتم تحديث التقارير في الوقت الفعلي عند إدخال المعاملات وحفظها.
يمكن أن يكون هذا مهمًا جدًا خاصةً إذا كنت ترغب في تقديم البيانات المالية إلى مستثمر محتمل أو للمقرض الخاص بك للحصول على قرض تجاري صغير أو حد ائتمان. ستتمكن أيضًا من تقديم تقارير أخرى تشمل تقرير الأرباح والخسائر وتقرير الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
تشغيل كشوف المرتبات
كشوف المرتبات هي منطقة يجب ألا تحاول تشغيلها يدويًا أبدًا. يمكن أن يكون للأخطاء التي ترتكبها في حساب الراتب عواقب وخيمة. تحتوي QuickBooks على وظيفة كشوف المرتبات الخاصة بها والتي يمكنها تلقائيًا حساب كشوف المرتبات وتشغيلها كلما احتجت إليها.
أفضل جزء في استخدام البرنامج هو دمجه بحيث تكون بياناتك المالية محدثة دائمًا. ستكون قادرًا على الدفع للموظفين بشيك أو إيداع مباشر ، وملء نماذج ضريبة الرواتب ، وإجراء المدفوعات الإلكترونية المباشرة.
جرد التتبع
إذا كنت بحاجة إلى تتبع المخزون ، فسيساعدك البرنامج تلقائيًا على تتبع ذلك وتحديثك عند إدخال المعاملات. على الرغم من أن تتبع المخزون يمكن إجراؤه عبر Excel ، لاحظ أنه قد يستغرق وقتًا طويلاً.
تبسيط الضرائب
باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت ، ستتمكن من إدارة جميع الضرائب المحاسبية لأعمالك. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من قبول المدفوعات عبر الإنترنت ، وهذا يساعد على تحسين التدفق النقدي الخاص بك. يمكنك إضافة ميزة المدفوعات الحدسية باستخدام نقرة بسيطة فقط.
خيارات QuickBooks للشركات الصغيرة
يتضمن خط منتجات QuickBooks إصدارات مختلفة مثل QuickBooks Online و QuickBooks Desktop و QuickBooks Self Employed و QuickBooks Mac. يقدم كل إصدار من هذه الإصدارات مجموعة متنوعة من الميزات التي تبدأ بخطة شهرية. لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن الخيار الأكثر مثالية بالنسبة لك ، تحقق مما يلي
كويك بوكس اون لاين
إنه منتج قائم على السحابة ولا يتطلب تثبيت البرامج. وهي متوفرة بثلاثة اشتراكات - Simple Start و Essentials و Plus. إنها مثالية لأي عمل قائم على الخدمات ليس له متطلبات فوترة معقدة. يسمح لك بالوصول إلى بياناتك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت باستخدام تسجيل دخول آمن.
سطح المكتب QuickBooks
يأتي QuickBooks Desktop في ثلاثة إصدارات Pro و Premier و Enterprise. تتطلب منك جميع الإصدارات الثلاثة لمنتج البرنامج تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعد QuickBooks Pro مثاليًا للشركات الصغيرة التي لا يتعين عليها تصنيع المنتجات.
يعد QuickBooks Premier مثاليًا إذا كان لديك نشاط تجاري يشارك في التصنيع أو البيع بالتجزئة أو التعاقد أو عدم الربح. آخرها هو QuickBooks Enterprise الأكثر ملاءمة للمؤسسات الكبيرة. تتضمن هذه الإصدارات من QuickBooks مخططًا مخصصًا للحسابات والتقارير.
شاشة التوقف ويندوز 10 لا تبدأ
QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص
QuickBooks Self Employed هو المنتج الأكثر مثالية للعاملين لحسابهم الخاص والسائقين ووكلاء العقارات وأولئك الذين يديرون أعمال استشارات ذاتية. إنه منتج قائم على السحابة يمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وتسجيل دخول آمن.
يأتي مع ميزات غير متوفرة في QuickBooks Online و QuickBooks Desktop. يمنحك القدرة على فصل العمل عن النفقات الشخصية ، وتتبع الأميال والمساعدة في نقل سلس للبيانات إلى TurboTax.
كويك بوكس ماك
QuickBooks Mac هو منتج سطح المكتب الوحيد المتاح لمستخدمي Mac. إذا كنت لا تريد استخدام QuickBooks عبر الإنترنت ولديك جهاز كمبيوتر Mac ، فإن الخيار الأفضل الآخر هو استخدام QuickBooks Mac. المنتج مشابه جدًا لـ QuickBooks Pro وهو مثالي للشركات الصغيرة التي لا تصنع المنتجات.
العناصر الرئيسية التي يجب ملاحظتها
يمكن أن تقدم لك QuickBooks حلاً مثاليًا إذا كنت تتطلع إلى تشغيل أي شيء متعلق بالتمويل ، من إدارة كشوف المرتبات ، وتتبع الإيرادات والمصروفات ، ووضع حزم التقارير المالية معًا. إنه مثالي لأتمتة العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل إعداد التسويات ، خاصة إذا لم يكن لديك حساب أو محاسب لاستخدام البرنامج.
من الجيد أيضًا أن نفهم أن هناك فرقًا بين Quicken و QuickBooks. تم تصميم Quicken لتتبع ميزانيتك الشخصية والإنفاق. يستفيد عدد قليل من الأشخاص من Quicken لتتبع دخل الأعمال والنفقات. ومع ذلك ، ليس لديها القدرة على إدارة المبيعات لعملائك أو تتبع المخزون كما تفعل QuickBooks.
لست بحاجة إلى أن تكون محاسبًا لتتعلم كيفية استخدام QuickBooks. على الرغم من أنه يأتي مع العديد من الميزات ، إلا أنه توجد برامج تعليمية وأدلة سهلة يمكن أن تساعدك على البدء بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن منحنى التعلم قصير جدًا. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى أن تكون محاسبًا أو محاسبًا ، فلن يضر ذلك أبدًا إذا قررت أخذ دورة تدريبية سريعة لفهم بعض أساسيات مسك الدفاتر
QuickBooks هو برنامج محاسبة أعمال يعمل على تبسيط جميع المهام المرتبطة بالحفاظ على الحسابات المالية بالترتيب ، خاصة لأصحاب الأعمال الذين لديهم معرفة مالية قليلة أو معدومة. يقدم إصدارًا عبر الإنترنت بالإضافة إلى إصدار محلي من برامجه ، لمساعدة الشركات على اختيار الإصدار الذي يناسبهم بشكل أفضل.
نظرًا لكمية الميزات العديدة التي يتمتع بها ، يمكن للمستخدمين الذين يفتقرون إلى المعرفة المحاسبية أن يجدوا أن QuickBooks مربكة للتنقل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن مزامنة نسخته عبر الإنترنت وسطح المكتب ، لذا يجب أن تكون مستعدًا للعمل مع أحدهما أو الحصول على كليهما. الكل في الكل ، QuickBooks هو برنامج أعمال رائع من شأنه تبسيط جميع المهام المرتبطة بمسك الدفاتر المالية والضرائب وغير ذلك الكثير.
